Руководство компании может оформлять свои руководящие указания в виде распоряжений и приказов.
В практическом плане эти два документа практически не отличаются. И приказ и распоряжение руководителя обязательны к исполнению. О некоторых незначительных отличиях мы расскажем в этой статье.
Приказ
В устоявшейся практике документооборота в компаниях и организациях приказы и распоряжения руководства имеют равную силу действия, и, как уже говорилось выше, обязательны к исполнению.
Неисполнение указания руководителя может повлечь дисциплинарную ответственность.
Приказ, как способ донести распоряжение начальника до коллектива, применяют тогда, когда такое указание касается либо всего коллектива, либо какой-то его значительной части (отдела, службы, филиала).
Как правило, приказы применяются в случае введения довольно существенных изменений в рабочий процесс, когда такие изменения влияют на рабочую функцию большого количества сотрудников.
Сотрудники, выполняющие свою работу согласно должностным инструкциям, не имеют права выполнять действия, выходящие за рамки инструкции, либо действия, для выполнения которых предусмотрен обязательный приказной порядок, без соответствующего письменного приказа.
Распоряжение
Распоряжение руководителя – это тот же приказ, но касающийся небольшой группы сотрудников, либо вовсе одного специалиста или руководителя среднего звена.
Содержание распоряжения и приказа практически идентичны, но распоряжение более узконаправленно, и применяется тогда, когда без согласия начальства сделать то или иное действие невозможно, но оформлять руководящую волю в таких случаях приказом, не принято.
Например: распоряжение кладовщику выдать водителю служебного автомобиля 10 литров бензина сверх положенной нормы. Приказ в таком случае составлять нецелесообразно, а письменное подтверждение начальника необходимо.
Распоряжение может быть составлено в более простой форме выражения мысли, когда приказ составляется в соответствии с официально-деловым стилем написания документов.
Нужно помнить, что не стоит самостоятельно совершать на рабочем месте такие действия, которые требуют разрешения руководителя. А достоверно подтвердить получение согласия начальника может только письменный документ, приказ или распоряжение.
Письменный приказ или распоряжение, которые, по мнению работника, нарушают его гражданские права или свободы, вполне можно оспорить.
Правда перед обращением в соответствующие органы с жалобой на неправомерный приказ, убедитесь, что волеизъявление руководителя действительно нарушает Ваши права или выходит за рамки Ваших служебных обязанностей. Проконсультируйтесь со специалистом.
Ниже расположен типовой бланк и образец распоряжения руководителя, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
