Рассматривая пакет документов, требуемый для осуществления перевозки или поставки различного рода товаров, можно встретить такой документ, как спецификация на товар.
Данные в спецификации дублируют данные в накладных и актах приёма-передачи. Так зачем же требуется составлять ещё одну бумагу, которая сходна по содержанию с остальными? Разберёмся.
Что такое спецификация на товар
Спецификация при ближайшем рассмотрении – это простая таблица, в которую внесены довольно общие данные о самом товаре.
При этом, как уже говорилось, такие данные дублируют информацию, отражённую в иных документах. Может возникнуть вопрос, зачем усложнять жизнь участникам отношений, связанных с товаром и требовать ещё одной бумаги.
Но спецификации на товар существуют в документообороте. Они составляются на стандартных, разработанных бланках, значит, всё-таки, этот документ необходим.
Обратим внимание на то, что в спецификации на товар отражается информация об упаковочной таре, в которой находится сам товар, его вес с этой тарой (брутто), количество упаковок с товаром в одном месте или транспортном средстве. Это весьма важно, и Вы поймёте почему.
Зачем нужна спецификация на товар
Если отвлечься от спецификации как документа, и обратить внимание на сам процесс доставки груза, либо его другое перемещение, мы увидим, что в отношениях с товаром участвуют не только покупатель и продавец или клиент и поставщик, но и большое количество совершенно посторонних лиц. Это водители, грузчики, экспедиторы и т.д.
Именно для лиц, которые непосредственно участвуют в доставке груза, и составляется спецификация.
Грузчику не важны условия контракта продавца и покупателя, ему не нужны реквизиты сторон и условия договора, но ему необходимо знать размер упаковки, в которой находится товар, и массу груза, для того, чтобы исполнить свои обязанности надлежащим образом и погрузить товар в транспортное средство по всем правилам безопасных перевозок.
Спецификация на товар, не раскрывая подробностей договорённости сторон, участвующих в отношениях, связанных с перемещаемым грузом (такие подробности могут являться охраняемой информацией), даёт исчерпывающую информацию для лиц, непосредственно участвующих в перевозке товара, необходимую для надлежащего исполнения своих собственных трудовых обязанностей.
Ниже расположен типовой бланк и образец спецификации на товар, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
