Практически все организации (как государственные, так и частные) владеют автотранспортом. Многие из них являются компаниями, доставляющими свои грузы потребителю или компаниями-перевозчиками.
В любом случае необходимо производить постоянный учет. Имеется в виду и расход горюче-смазочных материалов, и расход топлива, и занятость водителей. Кроме того, необходимо учитывать грузы, которые перевозились.
Для этого существует отдельный документ, который имеет название «Путевой лист грузового автомобиля». Данная бумага является документом строгой отчетности.Он имеет несколько установленных бланков (форм):
- 4-С – эта форма предполагает работу по перевозке грузов на сдельной основе;
- № 4-П – предполагает оплату за затраченное время;
- № ПГ-1 – для автотранспорта, который принадлежит предпринимателям;
- 4-М – при дальних (международных перевозках).
Пустые бланки находятся в транспортной компании и выдаются шоферу под роспись. Бланк в обязательном порядке сдается обратно по прибытию машины в парк постоянной стоянки.
Как оформить путевку
Обязательными атрибутами путевых листов являются дата выдачи, штамп предприятия (структурного подразделения), оригинальная печать организации. В случае отсутствия хоть одного из них данный факт дает возможность признать документ ничтожным (недействительным).
Когда авто выезжает с грузами, вместе с путевкой выдается ТТН (товарно-транспортная накладная). Этот документ несет в себе данные о грузе и его объеме (массе).
Путевки заполняются полномочными лицами на предприятии. Ими могут быть диспетчеры, начальники автоколонны, завгары и другие работники ИТР.
Последовательность действий при заполнении путевых листов
В соответствующую графу вносятся данные об автомашине. Ими являются название и номер государственной регистрации. Далее вписываются данные о шофере. Это его Фамилия и инициалы, номера служебного удостоверения, водительских прав, табельный номер (если присвоен), классность водителя.
Далее вносятся данные об автоколонне, к которой приписаны машина и водитель. Кроме этого, вписываются лица, которые будут сопровождать груз в пути следования, а именно должность и ФИО.
При необходимости указывается количество ездок, время убытия/прибытия в соответствии с графиком (если таковой установлен).
Дальше нужно внести данные о заказчике. Это название организации и ФИО принимающего лица. Графы о времени, показаниях одометра, количества ходок заполняются в соответствии с их назначением.
Ниже расположен типовой бланк и образец путевого листа грузового автомобиля, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
