Торговое, промышленное или иное специализированное оборудование вполне может выступать предметом обычного гражданского оборота.
Осуществление каких-то операций с технологическими комплексами или каким-то видом оборудования, требует и соответствующего документального сопровождения. Одним из сопроводительных документов к оборудованию является его спецификация.
Технологические особенности и необходимость спецификации
Под термином оборудование обычно понимается комплекс каких-то составных частей и механизмов, составляющих единый предмет, предназначенный для выполнения какой-то полезной работы.
При поставках оборудования, при необходимости монтажа единого комплекса из составных частей, нужно знать, все ли такие части на месте, соответствуют ли они заявленным и необходимым для этого комплекса, нет ли повреждений, не позволяющих в полной мере пользоваться оборудованием.
Спецификация – это письменный документ, перечисляющий все необходимые к наличию составные части комплекса оборудования, иногда, порядок их монтажа, и важную информацию о той или иной составной части единого комплекса.
Спецификация оборудования является необходимым документом при заключении сделок по передаче оборудования или механизма от одного владельца другому, либо от производителя - покупателю.
В соответствии со спецификацией, можно отследить исполнение обязательств, наличие всех необходимых составных частей оборудования.
Несоответствие реальной поставки данным, указанным в спецификации, даёт повод для предъявления претензий по поводу частичного неисполнения договорных обязательств.
Важная информация в спецификации оборудования
Как мы уже упоминали, спецификация содержит перечисление всех составных частей оборудования вплоть до крепежа, применяемого при монтаже комплекса.
Применение спецификации позволяет собрать оборудование так, как это предусмотрел производитель и из таких составных частей, которые предусмотрены разработанным и воплощённым в жизнь проектом.
В зависимости от условий соглашения сторон, случаев применения спецификации оборудования, каждый отдельный комплекс или часть единого механизма, если она оформляется как отдельная единица учёта, может требовать составления отдельной спецификации.
При передаче самого оборудования из рук в руки, спецификация, вместе со всем сопроводительным пакетом документов, передаётся лицу, отвечающему за материальный предмет – оборудование.
Ниже расположен типовой бланк и образец спецификации оборудования, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
