Акт нужен для того, чтобы осуществить прием или передачу оборудования, он является официальным документом, устанавливающим наличие факта передачи оборудования кому-то другому при его настройках для использования, или во время продажи иной организации.
Действие проводят при участии всех из участвующих сторон. При потребности надо пригласить представителей иных сторонних организаций, заинтересованных лиц или экспертов.
Продажа документируется с помощью акта по приемке или передаче, подтверждающийся уполномоченными в этом вопросе лицами. Затем подготовленный акт передается бухгалтеру в организацию, где его утверждает руководитель предприятия и главный бухгалтер.
Что прописывать в акте
Бланк акта приема-передачи составляют в количестве двух экземпляров (для любой стороны). В нем содержится:
- как называется документ;
- номер и число составления;
- список оборудования которое передается;
- указывают марку, номера серий, производителя, цену и число;
- данные о комплектации (в каком сейчас находится физическом состоянии, качество упаковочного материала и общий вид с внешней стороны);
- данные о наличии дефектов, которые обнаружены (когда такие имеются), их перечисление в подробностях и описание;
- подпись каждого члена комиссии по приему или передаче.
Процесс передачи
Прием или передача оборудования делится (зависимо от его сложности) на приемку по состоянию качества и числу. В этом варианте их сопровождает дополнительное подписание документации, в которых содержится пометка о тех испытаниях, которые выполнены.
Так, сложное оборудование передается с помощью нескольких этапов. Во время каждого из них составляют и подписывают надлежащие акты в отношении двустороннего порядка. Верное оформление документов служит в качестве основания для того, чтобы ввести и снять оборудование на учет бухгалтера организации.
Этот способ при оформлении документов используют почти в любом варианте. Исключением является прием или передача оборудования, оформляемая в соответствии с особенным порядком по требованиям договора или имеющегося законодательства.
Можно скачивать один из образцов, которых много в интернете, но надо с вниманием отследить строгость соответствия бланка законодательству. Инспекция по налогам в особенности осуществляет проверку аналогичных документов, ибо с помощью них подтверждаются расходы, на основании которых начисляют налог на доход. Для этого они должны иметь соответствие требованиям, названным в двести пятьдесят второй статье, пункте первом кодекса по налогам.
Когда предъявленные бумаги не совсем будут соответствовать требованиям, то во время подачи не совсем корректных документов база по оплате налогов не уменьшится. Это положение с большими подробностями описано в двести семидесятой статье, пункте сорок девять кодекса. Соответственно главе с номером тридцать девять кодекса государства, нормативное регулирование оказания услуг имеет пять статей.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта приема-передачи оборудования, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
