В хозяйственной сфере часто возникают случаи заключения агентского договора. Данный вид договора является одним из самых удобных и практичных при представлении интересов другой стороны.
Однако у исполнителя (его называют агентом) по данному договору все равно возникают определенные обязанности: он должен отчитаться перед заказчиком (его называют принципалом) о сделанных им действиях.
Попробуем разобраться, как правильно оформить отчет агента принципалу.
Правила оформления отчета агента принципалу
Он составляется в письменном виде. Сразу оговоримся, в российском законодательстве не устанавливаются требования к данному отчету. То есть, исходя из вышеизложенного, его можно составить и в устной форме.
Однако для стабильности имеющегося гражданского оборота рекомендуем составлять данный отчет в письменном виде.
Документ, составленный агентом, стоит оформлять следующим образом:
- обязательно указать имя документа, дату его составления, идентификационные данные предприятия, которое составляло документ;
- предмет договора (то есть те действия, которые совершил агент в пользу принципала). Если действия (или объекты, приобретенные для принципала) не были указаны, то суд, если разбирательство дойдет до судебного ведомства, может признать указанный отчет недействительным;
- деньги, затраченные на исполнение обязанности;
- подписи компетентных лиц.
Документы, предоставляемые агентом для принципала вместе с отчетом
Отчет будет явно не соответствовать требованиям, если агент не представит документы, подтверждающие факт уплаты определенных денежных средств на определенные принципалом цели.
Пример. Агент, осуществляя требования принципала, производит ряд действий, требующих серьезных денежных вложений (например, 500 тысяч рублей).
Осуществив денежные вложения, агент должен сохранить документацию, подтверждающую факт вложения денег.
Копии данных документов, заверенных нотариально (принципал может потерять указанные документы), можно предоставлять принципалу.
Кроме того, агент может потребовать, предоставив указанные документы, компенсации тех средств, которые были вложены лично им в дело принципала.
Пример. Агент, осуществляя действия по требованию принципала, в момент заключения контракта не мог поинтересоваться у принципала относительно цены (а цена была приемлемой, минимальной для данной группы товаров).
Агент принял решение приобрести указанный товар. Принципал одобрил сделку. В этом случае принципал должен возместить возможные материальные потери агента.
Ниже расположен типовой бланк и образец отчета агента принципалу, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
