Бухгалтерская документация в любой организации требует особой организованности и порядка.
Для того, чтобы систематизировать финансовые документы государством были разработаны специальные формы документов, которые помогают содержать финансовые дела в порядке и эффективно взаимодействовать с другими организациями.
Каждая коммерческая организация занимается деятельностью, направленной на получение дохода.
И тем компаниям, которые участвуют в товарообороте, просто необходимо верно и грамотно оформлять сопровождающие товар документы.
Для учета движения различных товаров и других материальных ценностей компании, которые она получает или отправляет другой организации, используются товарно-транспортные накладные.
Данный документ рассчитан на отображение сведений о перемещении материальных ценностей путем транспортной перевозки.
В России для оформления товарно-транспортной накладной используется специально разработанная и унифицированная еще в 1997 году форма 1-Т.
Такой документ, должным образом заполненный сотрудниками отдела бухгалтерии, должен сопровождать каждый груз в пути.
Иначе он может быть оштрафован проверяющими сотрудниками дорожной полиции.
Правила оформления товарно-транспортной накладной
Как правило, в организациях с наиболее активной финансовой деятельностью, существует специальная программа 1-С, с помощью которой бухгалтеры заполняют в полуавтоматическом режиме накладные. Но, если такой программы не имеется, то образцы накладной по форме 1-Т всегда можно скачать в интернете, формат, при этом, лучше выбрать exl, поскольку он оптимально адаптирован для работы с таблицами данных.
Товарно-транспортная накладная содержит в себе две части:
- Раздел, посвященный товару, сведения о нем являются основанием для списания материальных ценностей с баланса компании-грузоотправителя, а для грузополучателя являются основанием для их принятия.
- Информация о самой перевозке, которая является важной для расчетов с перевозчиком.
На каждую поездку составляется своя накладная, которая заполняется полностью в количестве четырех экземпляров, каждый из которых выполняет свою роль.
Предназначение накладных:
- Первый экземпляр должен остаться у компании, которая отправила груз, в качестве документа, служащего для списания ценностей.
- Второй, необходим для организации, которая будет принимать товар и оприходовать его.
- Третья и четвертая накладная отправляется к собственнику транспортного средства, с помощью которого была организована перевозка.
