Форма АДВ-1 (анкета застрахованного лица) нужна тем сотрудникам организации, не имеющих страхового свидетельства. Работник может заполнить форму сам, а можно отдать ее на заполнение в кадровую службу. Образец составления анкеты вы можете скачать в конце статьи, а также получить на нашем сайте бесплатные рекомендации. Рассмотрим важные моменты заполнения формы.
Важные моменты
Данные следует вносить шариковой ручкой, при этом должен соблюдаться печатный шрифт. Возможно указание информации с помощью использования компьютера. В документе нельзя допускать помарки, исправлять либо дополнять сведения пастой другого цвета либо иным почерком. Можно применять любые цвета за исключением красного или зеленого.
После составления форма отдается сотрудникам организации для того, чтобы работники ознакомились с информацией и проставили собственную подпись.
Правила составления
-
Указываются фамилия, имя, отчество работника в именительном падеже.
-
Ниже нужно указать пол, дату и место рождения. Название места рождения списывается с паспорта, даже если оно изменилось.
-
Далее необходимо отметить гражданство (граждане РФ могут не заполнять).
-
Адрес регистрации - списывается с паспорта.
Особенности формы для российских жителей
-
В поле, где пишется адрес регистрации, ничего не заполняется. Для тех, кто зарегистрирован в других странах указывается место регистрации полностью.
-
Наименования региональных, районных центров можно пропустить.
-
Жители Москвы и Санкт-Петербурга должны заполнять графу с названием региона. В графе город необходимо вписать наименование, в том числе и то, которое повторяет название региона.
-
Все названия данных элементов следует вписывать заглавными буквами. В первую очередь пишется смысловая часть, потом в сокращении приводится тип объекта. При введении сокращений можно поставить точки, но не делать при этом ошибок в пунктуации.
Рекомендации по составлению формы
Форма должна оформляться по всем пунктам и отправляться в ПФР для дальнейшего прохождения регистрации. Это нужно для того, чтобы организация соответствовала системе обязательного пенсионного страхования и чтобы отчислялись необходимые платежи.
Все данные обязательно указываются безошибочно, без опечаток, они должны быть точно сформулированы. Если не соблюдать данные правила, то документ не примут. Форма может быть заверена работодателем с указанием причины. Все данные о сотрудниках подтверждаются официальными документами.
Таким образом, в статье мы рассмотрели важные моменты заполнения анкеты, правила составления, отметили особенности для российских жителей и составили рекомендации при заполнении формы.
Ниже расположен типовой образец и бланк формы АДВ-1, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
