Изменение юридического адреса ООО – процесс, требующий некоторой предварительной подготовки.
Помимо необходимости найти новое помещение, в котором теперь будет основное место нахождения компании или её управляющего органа, потребуется подготовить специальный пакет документов для предоставления в налоговый орган.
Что значит смена юридического адреса
Далеко не всегда ООО находится в одном определенном месте. Часто довольно развитые малые предприятия имеют производственные цеха, находящиеся отдельно от головного офиса компании, которые могут территориально располагаться в разных регионах страны, а иногда и в разных государствах.
Каждая компания имеет обособленные реквизиты, одним из которых является юридический адрес.
Как юридический адрес определяется место, которое является местом постоянного расположения управляющего органа общества с ограниченной ответственностью.
Изменение ранее определённого юридического адреса – это фактически переезд компании на новое место, в котором теперь будет располагаться управление фирмой.
Просто переехать, не уведомив об этом государство, нельзя. Реквизиты каждой компании внесены в единый реестр, который ведёт налоговая служба, в уставе компании указан точный юридический адрес. Для надлежащего изменения данных в этих документах потребуется провести следующую процедуру.
Порядок изменения юридического адреса ООО
-
Изменить реквизиты компании и её основное место нахождения может только её владелец своим волевым решением. Потребуется созвать собрание собственников, оформить протокол заседания, или, если собственник один, составить письменное решение о смене адреса.
-
Смена устава или внесение в него изменений. На основании принятого решения или протокола собрания дольщиков, подготавливается соответствующее письменное изменение в устав или полностью меняется основной документ, в соответствии с которым ООО и ведёт свою деятельность.
-
Оплата пошлин и подача заявления в налоговую службу. Подготовленный пакет документов и свидетельства об оплате государственного сбора подаются в налоговый орган по месту регистрации компании. Подачу документов можно осуществить и лично, и почтовым отправлением, или с помощью электронного сервиса.
-
Уведомление контрагентов. Об изменениях реквизитов всегда необходимо ставить в известность партнёров, с которыми ООО связывают какие-либо договорные отношения. Гражданский закон гласит, что об изменении в условиях соглашения контрагенты в обязательном порядке должны уведомлять друг друга, а смена реквизита (юридического адреса) как раз и является таким изменением условий, так как реквизиты сторон обязательны при составлении соглашения.
