Транспортная накладная - это подтверждение о том, что заключили договор перевозки груза.
Этот документ составляется на одну или более партий груза, который перевозят на 1-ом транспортном средстве.
Составляется товарная накладная в 4-ех экземплярах: один соответственно для грузоотправителя, 2-ой – для грузополучателя и третий – для перевозчика и четвертый – для расчетов.
Правила заполнения транспортной накладной
Поскольку ТТН оформляется в нескольких экземплярах, то каждому из них присваивается порядковый номер, поскольку все варианты являются оригиналами. Кроме этого в документе предусмотрены отдельные строки для грузополучателя и грузоотправителя.
В качестве бланка рекомендуется использовать лишь унифицированную форму № 1-Т, которую можно применять одновременно для учета движения материальных ценностей, включая расчеты за перевозки транспортным средством.
ТТН состоит из 2 разделов: транспортного и товарного. Соответственно товарный раздел заполняет только грузоотправитель (продавец). Этот раздел является одним из главных оснований для списания ТМЦ у грузоотправителя и в итоге их оприходования у грузополучателя.
Поэтому этот раздел определяет взаимоотношения получателей товаров и отправителей. Транспортный раздел оформляет грузоотправитель (продавец) и грузоперевозчик.
Этот вариант служит для расчетов грузов между получателями и отправителями с организациями-владельцами автомобильного средства за оказанные ими же услуги по перевозке.
Как правильно заполнить транспортную накладную, его образец
Составляется данная форма грузоотправителем на каждую поездку транспорта в обязательном порядке, а также для каждого грузополучателя.
В случае, когда одновременно перевозится несколько видов грузов, то накладную обязательно оформляют на каждую партию и соответственно каждому грузополучателю по отдельности.
Все экземпляры должны быть заверены подписями, а также печатями (штампами) грузополучателя. Четвертый экземпляр отдают водителю, так как он прилагается к путевому листу и впоследствии служит одним из главных оснований для учета транспортной работы, включая начисления зарплаты водителю.
Обозначим, что по грузам нетоварного вида, по которым не ведут складской учет ТМЦ, но он организован путем взвешивания и замеров ТТН выписывается только в 3-ех экземплярах: 1-ый и 2-ой отдаются организации-владельцу автомобильного средства.
Один вариант служит основанием для расчетов компании–владельца транспорта с грузоотправителем и в результате он прилагается к счету. Второй вариант прилагается к путевому листу и впоследствии служит основанием для учета транспортной работы. Что касается 3-го варианта, то он остается у грузоотправителя.
Важно, чтобы в ТТН заполнены все реквизиты. Кроме этого товарно-транспортная накладная обязательно должна содержать подпись водителя-экспедитора в каждом варианте документа. Водитель своей подписью подтверждает прием грузов.
Как только водитель доставляет груз, он предоставляет ТТН грузополучателю, который должен заверить прием груза подписью и печатью, указав во всех вариантах время прибытия и убытия транспорта.
Ниже расположена типовая транспортная накладная, образец которой можно скачать бесплатно.
