Материальными ценностями следует называть имущество, которое было куплено за счет организации.
Данное имущество могут использовать для создания уже готовых продуктов, осуществления трудовой деятельности, а также для удовлетворения потребностей фирмы, организации.
Общие принципы выбытия материальных ценностей
Если предприятие хранит или производит какой-либо товар, то существует вероятность того, что данный товар может стать непригодным или потеряет свой первоначальный товарный вид, то есть в дальнейшем его нельзя использовать или перепродавать.
В таком случае, данное имущество подлежит списанию или, иными словами, выводу из эксплуатации, и оформляется это документом о списании имущества.
Свидетельство о выбытии какого-либо имущества является стандартной письменной формой, которая применяется всеми организациями. Этот акт списания оборудования должен быть написан уполномоченной комиссией, которая должна быть создана на предприятии. Уполномоченных лиц прописывают в этом документе в алфавитном порядке.
После проведенной работы, все уполномоченные лица подписывают свидетельство, при этом следует повторно прописывать занимаемые должности и полностью расшифровать фамилии всех участников комиссии, которые несут ответственность за написание свидетельства.
В конце проставляется дата подписания свидетельства.
Правила заполнения бланка о выбытии материального имущества
В свидетельстве о выбытии должна быть прописана следующая информация:
- название организации и дата подписания свидетельства;
- название продукта;
- его артикул;
- его вес;
- объем;
- цена, важно знать о том, что стоимость одного и того же объекта может сильно отличаться в зависимости от партии, нужно к этому отнестись внимательнее;
- описание причин выбытия имущества.
Свидетельство о выбытии определенного вида продукции оформляется в трех экземплярах.
Первый вид свидетельства, он же основной, отправляют в бухгалтерию, вторая копия остается там же в отделе, где и произошло выбытия продукта, третий, последний экземпляр находится у уполномоченного лица, на которое возложена материальную ответственность.
Для наглядности и удобства следует оформлять основную часть свидетельства в виде таблицы или перечня.
В обязательном порядке должны быть проставлены номер и дата приказа, который был ранее подписан руководителем организации.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта списания материальных ценностей вариант которого можно скачать бесплатно.
