Данный документ необходим для направления на утилизацию каких-либо документов, товаров, материалов.
Как правило, перед тем, как принять решение об уничтожении вещи, проходит проверка на ее полезные качества, может ли она пригодится в будущем.
Утилизация непригодного оборудования в организации
Например, перед утилизацией оборудование подлежит оценке его состояние.
И на основе его уже делаются выводы о том, как с ним поступить:
- отдать на ремонт;
- улучшить;
- оставить в эксплуатации как есть;
- списать;
- или отправить на утилизацию.
Оргтехника и другое оборудование подлежит уничтожению если уже не удовлетворяет предъявленных к ней требований, не служит в том качестве, для какой цели было создано.
Итак, исследовав состояние вещи, составляется акт экспертизы ее технического состояния, в котором и говорится, что оно подлежит списанию. Это скорее формальная процедура, проводимая отделом бухгалтерии, результатом которой становится составленный акт списания основных средств.
Далее производится непосредственно утилизация оборудования, которая проводится специальной организацией. В завершении оформляется акт утилизации.
Утилизация документации
В архив каждой компании нуждается в периодической расчистке. Документы, хранящиеся там, выходят из срока исковой давности, теряют свое значение. Для этого работниками проводится инвентаризация, заключающаяся в проверке факта наличия и дат составления.
Так же определяется степень секретности, так как определенные бумаги, обладая секретными данными, необходимо не просто выбрасывать, а уничтожать, чтобы не допустить разглашения информации. Затем документы, определенные на утилизацию подлежат описи.
Для самого акта уничтожения документов не предусмотрена законом строгая форма, его составляют в произвольном порядке.
При этом учитывают следующее:
- полные реквизиты компании: ее правильное наименование, подразделение или отдел, адрес и контактные данные;
- справа на листе после слова «утверждаю» ставят имя руководителя и оставляют место для его подписи и проставления даты;
- далее в центре располагается название документа «Акт о выделении и уничтожении документов, срок хранения которых истек»;
- ниже данные о том, на основании какого документа руководителя он создается;
- список участников экспертной комиссии, их имена и должности;
- затем располагается список документов, которые комиссия выделила из описи, с порядковым номером, количеством, номером документа в описи.
- и по итогу ставится число подлежащих утилизации документов, подписи членов комиссии, дата и печать компании.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта на утилизацию вариант которого можно скачать бесплатно.
