Ордеры – это необходимый документ для законной работы индивидуальных предпринимателей. Имеется в виду такой род деятельности, который предполагает прием денежных средств в наличном виде.
Этот документ имеет две формы. Одна форма именуется «приходным ордером» (приходник), второй, соответственно, «расходным ордером» (расходник). Данная публикация посвящена правильному оформлению «приходника», будет рассмотрено, как заполняется приходный кассовый ордер, образец заполнения.
Описание значения и функции документа
Правильное его оформление имеет большое значение. Этот документ может быть востребован налоговой службой в случае проверки. Естественно, его неверное оформление может стать причиной штрафов. А ведь они достаточно велики.
Данный ордер должен быть выписан при приеме наличных денег. Для этого установлена унифицированная форма. Она имеет маркировку КО-1. данный бланк можно будет скачать сразу после прочтения статьи. Там же (внизу страницы) можно ознакомиться с образцом заполненного документа и получить консультацию профессионала (при необходимости).
Важно знать, что данный бланк, не может быть видоизмененным ни при каких условиях. Он должен содержать все необходимые графы и записи.
Производить заполнение можно «от руки». Также для этих целей применяют специальное программное обеспечение. Например, такой программой является С1. Сеть интернет содержит ряд сайтов, которые производят заполнение документа в соответствии с предоставленными данными.
Ордер подлежит обязательному подписанию. Только в этом случае его оформление считается полным и законченным. Причем подписи ставят два сотрудника. А кассир ставит ее дважды. Но, обо всем по порядку.
Как правильно заполняется приходный кассовый ордер, образец и правила оформления
Выписывается данный документ в единственном экземпляре. Нельзя допускать в нем никаких исправлений и тем более ошибок. Если таковые будут, документ будет признан недействительным (не выписанным). Последствия уже известны. Это штрафы.
Поэтому при необходимости (наличии ошибок) распечатывается новый бланк и процедура повторяется до того момента, пока все не будет сделано правильно.
Бланк разбит на две части. После их заполнения они должны быть разделены. Та часть, которая именуется квитанцией, должна быть передана тому лицу, которое вносило деньги. Оставшаяся часть должна быть сохранена. Причем она должна быть подшита в кассовую книгу.
Графа «Принято от» заполняется в зависимости от статуса вносящего деньги. Если это рядовой гражданин, то в эту графу необходимо вписать его ФИО. Другое дело, если оплата проходит от предприятия (юридического лица). В этом случае необходимо будет вписать ее название и форму собственности (сокращенно).
Заполнение оканчивается внесением подписи бухгалтера. Кассир расписывается только после перепроверки документа с подписью бухгалтера. Причем кассир расписывается и в ордере, и на квитанции. Помимо подписи кассира документ должен содержать его Фамилию и Инициалы.
Ниже расположен типовой приходный кассовый ордер, образец которого можно скачать бесплатно.
