Крупные компании в повседневной деятельности используют довольно большое количество расходных материалов.
Бесперебойным снабжением предприятия всем необходимым для работы иногда занимаются целые службы или отделы. Эту статью мы посвятим начальнику отдела снабжения, его должностным обязанностям.
От снабжения зависит прибыль
Действительно, от того, имеется ли на предприятии в любой момент времени всё необходимое для работы, зависит бесперебойность трудового процесса.
А бесперебойный трудовой процесс, в свою очередь, гарантирует высокие результаты по произведённой продукции и размеру прибыли.
Чем крупнее предприятие, тем больше предметов и вещей ему требуется для работы, начиная от бумаги для офисной техники и воды для кулеров, заканчивая сырьем и запасными частями к оборудованию.
Порой, снабжением фирмы занимается целый отдел. Естественно, отделом должен кто-то руководить, и в штатное расписание вносится должность начальника отдела снабжения с должностными обязанностями.
Обязанности руководителя отдела снабжения
Первое, что должен сделать начальник отдела снабжения, это организовать работу подчинённых так, чтобы всё необходимое для надлежащей работы фирмы доставлялось в нужном количестве и в срок.
Когда такая работа организована, останется соответствующим образом контролировать коллектив отдела и своевременно реагировать на изменение текущей обстановки.
Так как через отдел снабжения на фирму поступают материальные ценности, начальнику отдела снабжения вменяется в должностную обязанность непосредственная работа с представителями поставщиков, предварительные переговоры по условиям договоров поставки, контроль за исполнением уже заключенных соглашений.
Как говорят в народе, запас карман не тянет, и хороший снабженец всегда имеет в запасе особо необходимые для деятельности вещи и предметы. Но и заваливать склады всем, что может понадобиться вдруг, не стоит.
Хороший начальник отдела снабжения обязан не только контролировать количество и состояние расходных материалов в организации, но и знать, откуда в короткий срок можно получить всё необходимое.
Обобщая, отметим, что начальник отдела снабжения, как лицо, являющееся представителем руководящего состава фирмы, сам не обязан читать каждый договор, проверять каждый склад, и лично отправляться в магазин за необходимым товаром.
Но прямой и основной его обязанностью является такая организация работы отдела снабжения, чтобы все другие структурные подразделения фирмы в любое время могла получить необходимый для работы предмет, а сама компания надлежащим образом и законным путём обеспечивалась сырьем и материалами.
