Единственный документ в документообороте, который является отражением факта окончания выполнения работ – это акт выполненных работ.
Необходимость и значение составления акта
Такую же функцию выполняют такие документы как акт оказания услуги и приема-передачи производимых работ.
В таком урезанном понимании этот документ будет говорить только о том, что какие-то работы (услуги) были выполнены (оказаны). Для полноты оформляемой информации в акте указывают стоимость работ и их сроки.
Этот документ является неотъемлемой частью договора по проведению работ (например – подрядных).
Кроме окончания проведения работ, подписанный с двух сторон акт говорит о том, что работы были приняты заказчиком.
Отличие выполненных работ от оказанных услуг заключается в том, что результат первого – более материален. То есть его можно передать по факту. Услуги – это процесс, результат которого не осязаем.
Четко установленной формы составления акта о выполнении работ не установлено законодательством. Есть только бланки, которые разработаны министерствами для своей сферы деятельности.
Поэтому часто приходится разрабатывать бланк документа самостоятельно. Наилучшим вариантом будет привлечение к процессу составления (разработки) бланка акта юриста. Он будет выполнять консультационную функцию.
Внизу этой страницы можно бесплатно получить несколько примеров актов о выполнении работ.
Общие черты для формы написания акта
- указаны сроки исполнения работ;
- прописана их цена;
- описан объем работ;
- присвоен порядковый номер;
- указана дата подписания;
- присутствует ссылка на договор;
- подписываются представителями двух сторон (исполнителя и заказчика);
- заверяются печатями;
Описание бланка и образца акта работ
Пройдем по общепринятым нормам для составления деловых бумаг в применении к актам:
- Название выделяется шрифтом и указывается посередине;
- Номер акта находится там же;
- Под названием слева – город, в котором он составлен;
- Справа – дата подписания;
- Указываются названия компаний-заказчиков и предприятий-исполнителей;
- Приводятся данные об уполномоченных лицах в виде ФИО и формы документа, на котором основаны их полномочия;
- Присутствует указание на номер договора, неотъемлемой частью к которому является данный акт;
- Есть формулировка о том, что на момент подписания заказчик претензии не имеет;
- Описан объем работ;
- Приведен перечень конкретных функций, которые были выполнены исполнителем;
Акты составляются для исполнителя и заказчика. Количество экземпляров – по одному для каждого. Заверяется акт печатями и подписями.
Ниже расположен типовой образец и пример акта выполненных работ вариант которого можно скачать бесплатно.
Внизу страницы – виджет для связи с квалифицированным экспертом.
