Для подведения результатов финансовой деятельности ООО, каждый год проводятся общие собрания участников. В ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (ООО), N 14-ФЗ от 08.02.1998 г. утверждены все моменты проведения таких собраний.
Собрания участников ООО делятся на два вида: очередное и внеочередное. Очередное собрание - это собрание, которое ежегодно обязаны проводить все общества в сроки, утвержденные законами.
Внеочередное собрание - это собрание, проводимое ввиду принятия каких-либо важных решений, которые возникли внепланово. Важно уведомить абсолютно каждого участника о том, где проводится собрание и в какой период.
Уведомление направляется даже тем, кто доподлинно не сможет посетить данное собрание. Документ, подтверждающий период проведения, а также место (уведомление) необходимо направлять лично всему составу участников ООО, но не их представителям.
Период проведения общего собрания участников ООО
Абсолютно каждое ООО ежегодно должно собирать свой высший орган на собрание. (статья 34 ФЗ об ООО). Закон РФ установил, что проведение таких собраний должно быть во временном периоде, который строго связан с завершением финансового года у ООО.
Обычно собрания ООО делают с 01.03. по 30.04. Срок проведения собрания варьируется в диапазоне от двух до четырех месяцев от завершения финансового года, то есть не раньше двух и не позже четырех месяцев ООО проводит собрание.
Не проведение ООО собрания или же незаконный отказ в его собирании, в утвержденный документально срок, грозит наложением административного штрафа. Наложение штрафа предусмотрено КоАП РФ.
Порядок проведения общего собрания участников ООО
На собраниях общества каждый участник может участвовать в обсуждении различных моментов, касающихся деятельности ООО, а также принимать важные решения для ООО.
Основные моменты в организации собрания включают в себя:
- Регистрация участников ООО. Важно до начала собрания зарегистрировать всех прибывших. Участники ООО могут как лично присутствовать на собрании, так и отправлять своих представителей.
- Открытие собрания. Практически всегда открывает такое собрание руководитель ООО.
- Обсуждение вопросов, выслушивание мнений всех участников ООО, которые высказывают свои взгляды на деятельность ООО, а также принятие важных решений.
- Документирование результатов общего собрания (протокол, решение и т.д.).
