В деятельности предприятий иногда возникает необходимость принятия решений всем коллективом. Для этого созывается общее собрание. Проводится оно следующим образом. Для этого должны быть уведомлены все сотрудники компании.
В назначенный день, в одном помещении собирают весь штат. Собрания проходят по следующему сценарию. В первую очередь, необходимо огласить повестку дня. То есть, нужно огласить все вопросы, для решения которых коллектив был собран.
После этого должны выступить сотрудники-докладчики. И только затем можно приступить к обсуждению.
Высказываться по поводу поднятых проблем может любой из участников. Для принятия решений применяют метод простого голосования. Все вопросы рассматриваются поочередно.
Все происходящее в зале собрания должно быть описано в документе. Таким документом является «Протокол общего собрания».
Структура, форма и содержание документа
Данный документ составляется в простой письменной форме на бумаге формата А-4. Он должен содержать в себе название. В нем должно быть указано, коллективом какого предприятия проводилось собрание. Кроме этого необходимо указать дату и город его проведения.
Далее идет вводная часть. В ней нужно указать председателя собрания и президиум. Кроме этого прописывается Фамилия, Имя и Отчество секретаря. Секретарь записывает все произнесенное в зале методом стенографирования. По окончании заседания эти данные переносятся в протокол. В настоящее время допускается применение аудио и видеозаписей.
Кроме того, на первом листе необходимо указать повестку дня. Она должна содержать перечень запланированных к обсуждению вопросов. Далее идет основная часть.
О каждой из обсужденных проблем должен быть введен в текст соответствующий раздел. Его можно разбить на подразделы. Первый из них должен гласить о том, о чем говорил докладчик. Второй несет в себе информацию о выступивших сотрудниках компании. После этого записываются результаты голосования и принятое решение.
Заключительная часть протокола собрания несет в себе постановления, которые были приняты трудовым коллективом. Они формируются на основании данных о голосовании. В конце документа нужно привести перечень всех участников заседания. Каждый должен поставить свою подпись напротив своей фамилии.
Подписание протокола общего собрания
Некоторые компании обладают очень обширным списком штатных сотрудников. Не всегда получается обеспечить подписание протокола, несмотря на явку. Дело в том, что документ пишется после окончания заседания и далеко не все имеют желание ждать. Для этого лучше поступить следующим образом.
Каждый из работников, входя в зал, вносится в заранее подготовленную таблицу. Впоследствии, при выходе все работники должны будут поставить подпись напротив своей фамилии. После оформления бланка документа эти таблицы подкрепляются к нему.
Ниже расположен типовой бланк и образец протокола общего собрания участников ООО вариант которого можно скачать бесплатно.
