при поддержке межрегионального общества защиты прав потребителей

Подписаться на рассылку

Яндекс.Метрика

Получите бесплатную консультацию юриста по любым вопросам

Согласование договоров

Процедура согласования договоров является одним из важнейших моментов при возникновении договорных отношений.
 
Рассмотрим подробнее данную процедуру.
 
 
Понятие и цель проведения согласования договоров
 
Процесс согласования договоров предусматривает проставление визы на самих договорах или на листах согласования, в которых ответственными лицами вносятся замечания и предложения от руки.
 
Форма такого листа произвольна. Виза содержит в себе подпись, ее расшифровку и дату, а при необходимости и должность.
 
Согласование договоров возможно в нескольких вариантах:
 
  • «не согласовано»;
  • «согласовано»;
  • «согласовано с замечаниями»;
  • отказ в проставлении визы (не проставление подписи).
 
Целью проведения процедуры является анализ финансовых и юридических моментов при оформлении договоров для последующего предупреждения возможных рисков, которые могут быть связаны с их исполнением.
 
Следовательно, требуется четко и грамотно соблюдать порядок согласования договоров.
 
 
Порядок проведения
 
Любое структурное подразделение имеет право выступать инициатором оформления договора.
 
Рассматриваемая процедура происходит в определенном порядке:
 
  1. Лицо, ответственное за оформление документа согласует его со своим непосредственным начальником.
  2. Далее документ вместе с листом согласования передается в другие необходимые подразделения.
  3. После подписания документа он поступает на регистрацию, а затем возвращается исполнителю. За возврат согласованного документа отвечает исполнитель.
 
Локальным нормативным документом в организации установлен перечень лиц, которые осуществляют визирование договоров и установлены сроки их согласования.
 
Обычно, каждый документ проходит обязательно визирование следующих подразделений в организации:
 
  • юридический отдел;
  • бухгалтерия;
  • отдел финансов;
  • отдел делопроизводства;
  • иные подразделения при необходимости.
 
Поэтому при отсутствии визы начальников вышеуказанных подразделений ни один документ не утверждается руководителем организации.
 
Между тем любое из подразделений имеет право вносить мотивированные изменения в документ, которые должны быть оформлены в письменном виде и вместе с документом возвращены инициатору для дальнейшей доработки.
 
На основании изложенного, именно правильное и грамотное проведение согласования договоров, поможет в дальнейшем предотвратить отрицательные последствия для организации, которые связаны с недействительностью сделки или иными неблагоприятными затратами. 

Рассказать о сайте друзьям

Подписаться на рассылку

 

Любое использование информации с ресурса должно сопровождаться активной ссылкой на сайт uristhome.ru