Форма 2 НДФЛ (налог на доходы физических лиц) — это унифицированная форма, с помощью которой происходит отчет юридического лица о заработных платах своих работниках перед Федеральной налоговой службой. Вместе с тем, справкой по данной форме пользуются и граждане, которые устроены на официальную работу, и у них есть необходимость подтвердить свой доход. Чаще всего она может пригодится при получении кредита, так как среди прочих документов банковская организация требует предъявить справку о доходах, полученную у своего работодателя.
Для банков такой документ является непосредственным доказательством платежеспособности клиента. Но, учитывая то, что зачастую у граждан не весь доход «белый», то не всегда такие справки отражают реальную картину дела. Поэтому банки могут требовать как справку 2-НДФЛ, так и простую справку по форме банка, в которой может указываться полная заработная плата гражданина.
Получение справки 2-НДФЛ и ее содержание
Данная справка должна выдаваться отделом бухгалтерии по заявлению работника не позднее трех суток. В ней отражаются данные о его заработках, как правило, за последний год. Подписывается это все рукой руководителя компании и заверяется печатью.
Так как справка 2-НДФЛ имеет строго унифицированную форму, то выглядят они всегда одинаково.
В ее заголовке должен быть указан год, за который она выдается, а все содержание делится на пять разделов
-
информация о работодателе: название компании и ее реквизиты;
-
данные работника;
-
зарплата, которая облагается налогом в тринадцать процентов, за каждый месяц из отчетного периода;
-
сведения о выданных налоговых вычетах сотруднику;
-
общий показатель всех доходов, а так же вычетов и внесенных налогов.
В справке могут быть отображены лишь те данные, которые имеют отношение к настоящему работодателю.
Так же надо помнить, что проверить такую справку банкам не составляет особого труда, для этого есть два способа
-
противоречивое содержание может выдать подделку для опытного бухгалтера;
-
проверка в Федеральной налоговой службе поможет определить подлинную справку.
Но даже если справка подлинная, бухгалтер может ошибиться в ее оформлении.
Вот несколько типичных ошибок, на которые стоит обратить внимание
-
поле для налогового агента должно быть заполнено синей ручкой (подпись и расшифровка) и ее не должна прикрывать печать организации;
-
дату следует указывать только в формате ДД.ММ.ГГГГ;
-
для печати должно быть отведено конкретное место — в левом нижнем углу на метке М.П.
