Для эффективной и упорядоченной деятельности коммерческих организаций существуют специально разработанные нормы бухгалтерской отчетности, среди которых унифицированные формы документов, необходимые для учета.
Большинство юридических лиц создается с целью получения прибыли, что часто связано с продажей какого-либо товара. И для правильного оформления купли-продажи, компания-продавец должна сопроводить продажу верно составленной товарной накладной.
Понятие что такое товарная накладная
Товарная накладная — это бухгалтерский документ, имеющий унифицированную форму ТОРГ-12.
Товарная накладная относится к документам первичного учета, так как является основанием для списания проданного товара (любых материальных ценностей), а также для принятия покупателем в состав основных материальных средств компании.
Кроме этого товарная накладная имеет значение и для налогового учета при расчетах налога на прибыль, которую получила организация за отчетный период.
Правила оформления товарной накладной
Накладные должны быть всегда составлены в двух экземплярах, так как каждый из них будет являться первичным документом учета о приеме или продаже ценности (товара). Занимается ее созданием всегда поставщик продукции.
Согласно разработанной и утвержденной достаточно давно форме, накладная содержит следующие данные:
-
название компании-поставщика, грузополучателя, а также плательщика;
-
у каждой накладной должен быть свой номер, а также указана дата составления;
-
информация о деятельности поставщика — коды ОКУД и ОКПО;
-
затем в накладной располагается таблица, которая должна содержать перечень проданного товара, его количественные характеристики и стоимость;
-
в конце документа должны располагаться данные двух ответственных за данную операцию лиц и их подписи, а также для организаций обязательно наличие печатей.
Надо сказать, что в законе прямо не сказано, что каждая должна использовать для накладной только унифицированную форму ТОРГ-12. В целом, в компании могут быть разработаны другие шаблоны товарной накладной, но на практике все же большинство юридических лиц пользуется именно такой формой.
Отчасти это связано с тем, что накладная в любом случае должна иметь в себе определенные реквизиты и пункты, а стандартная форма соответствует всем необходимым требованиям.
Форма товарной накладной может быть выражена как в письменном документе, так и в цифровом формате. В первом случае обязательно заверение подписями уполномоченных лиц и печатью, во втором используется электронная подпись.
