Вообще представлять интересы фирмы может только непосредственно ее руководитель или лицо, которому выдана доверенность. Если речь идет о крупных сделках, их контролирует руководитель лично. А вот когда нужно забрать у поставщика какой-либо товар, то с этим справится и кладовщик или водитель-экспедитор, ну или иное уполномоченное лицо. Полномочия, как правило, подтверждаются доверенностью. Госкомстат установил единую форму доверенности, которую использует большинство коммерческих предприятий.
Что должно содержаться в доверенности
Госкомстатом утверждены две формы доверенностей, которые имеют несколько разное предназначение. Форма № М2 выписывается однократно. Она содержит отрывной талон, по которому получатель отчитывается в получении товара. Если же получение по доверенности происходит систематически, выписывается форма №М2а. Ее выдача фиксируется бухгалтером в отдельном журнале.
В документе подробно указывается, какой товар и в каком количестве должно получить уполномоченное лицо. В том случае, если получатель не отчитался по предыдущей доверенности, выдавать новую ему нельзя.
Обязательно в доверенности нужно указать сведения о получателе. Речь идет о паспортных данных. При получении товара понадобится предъявить доверенность вместе с паспортом.
Когда доверенность на получение товара считается недействительной
Следует помнить об основных ситуациях, когда доверенность признается недействительной и ценности по ней выдаваться не будут. Обращайте внимание на срок действия доверенности. Обычно срок ее действия составляет 15 дней. Если срок истек, доверенность недействительна.
Нельзя документ выдавать лицу, которое не является сотрудником фирмы. Исключить выдачу доверенности постороннему лицу позволяют программы автоматического ведения бухгалтерского учета. Программа не позволит выписать доверенность человека, на которого не составлен приказ о приеме на работу.
Документ недействителен, когда его некорректно заполнили. Ошибки могут допускаться при внесении паспортных данных, а также сведений о получаемых ценностях. Даже помарки и исправления - веский повод вернуть документ обратно. Часто для того, чтобы избежать ошибок бухгалтера выдают доверенность, заполненную не в полном объеме.
Заполняют только сведения о получателе, а данные о материальных ценностях оставляют на заполнение отпускающей стороне. Такая практика считается нарушением.
И наконец, документ не может приниматься к рассмотрению, если сотрудник не предъявил указанный в доверенности паспорт.
Ниже расположен типовой образец и бланк доверенности на получение товара, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
