Законодатель ограничивает возможность представлять интересы организаций кругом лиц, которые могут быть представителями по двум основаниям:
-
По закону — то есть это те лица, которые прописаны в уставных документах и являются лицом фирмы, находясь на руководящих должностях. Для того, чтобы совершать какие-либо действия, им не требуются никакие дополнительные документы. Доказательством их правомочия являются внутренние документы компании — приказ, решение и так далее.
-
Представительство по доверенности требует оформления доверенности.
Причем различаются требования к ней в зависимости от отношения представителя к организации:
- для ее сотрудников доверенность может быть оформлена в простой письменной форме и обязательным в данном случае является лишь удостоверения ее печатью организации и подписью директора;
- для посторонних физических и юридических лиц, а также в определенным законом случаях. Доверенность должна быть оформлена нотариально.
Требования к доверенности от организации
По общим правилам, применимым ко всем доверенностям, они должны соответствовать некоторым требованиям:
-
важно при ее составлении соблюсти письменную форму, заверив документ печатью организации и подписью уполномоченного лица (руководителя);
-
доверенность должна содержать в себе актуальную дату ее составления, иначе не будет действительна.
Надо заметить, что срок ее действия, на который выдается доверенность представителю от компании, может быть не более трех лет. Но его указание не является обязательным для юридических лиц. По закону в таком случае срок считается равным году.
Представительство от лица компании — это дело исключительно добровольное, а потому каждая сторона может отказаться от него. А прописывать какие-либо специальные условия, которые запрещают отказ от обязательств по доверенности, не допустимо.
Виды доверенности от организации
Кроме того, доверенность, выдаваемая представителю от организации, может быть нескольких видов:
-
генеральная — должна отражать разнообразный спектр действий и полномочий на определенный временной промежуток;
-
разовая доверенность используется в каком-то конкретном единичном случае;
-
специальные доверенности предполагают представительство в рамках узкого круга полномочий, как правило, одного типа.
В целом, описание полномочий является обязательным составляющим любой доверенности. Указаны они могут быть как конкретным списком, так и выражены общими фразами. В обоих случаях это не будет нарушением. Главное выразить все понятным языком.
Ниже расположен типовой бланк и образец доверенности от организации, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
