Любой современный офис, отдел и так далее, оборудован различного рода оргтехникой и другого вида коммуникациями. Как и любые другие технические средства, они требуют обслуживания, ремонта и прочее.
Для того, чтобы работа таких приборов была бесперебойной, можно поступить двумя способами.
Первый предполагает введение в штат сотрудников, которые будут производить ремонт и обслуживание. Второй способ предполагает найм сторонней компании, которая занимается таким видом деятельности.
К какому способу прибегнуть – решать каждому руководителю предприятия. Если было решено нанять организацию, то данная публикация станет подспорьем при оформлении взаимоотношений с ней. Дело в том, что Законодательство Российской Федерации требует подписания соответствующего соглашения (договора).
Оформление договора на заправку картриджей и обслуживание оргтехники
Основная роль данного документа заключена в его юридической силе. Но ею он будет обладать только в том случае, если будет оформлен правильно.
Для того, чтобы не утратить юридическую силу, договор должен содержать необходимые атрибуты и обязательные (существенные) условия.
Атрибутами считаются следующие записи:
-
Номер документа;
-
Название соглашения;
-
Дата подписания;
-
Город, в котором происходило оформление;
-
Преамбула (вводная часть);
-
Реквизиты сторон-участников;
-
Подписи полномочных представителей;
-
При необходимости – печати (для юридических лиц).
Существенные условия договора на заправку картриджей и обслуживание оргтехники
Учитывая характерные черты договора на обслуживание оргтехники, можно выделить несколько существенных условий. Так, например, в тексте документа обязательно указание предмета соглашения. Им является передача обязательств по обслуживанию от заказчика к исполнителю.
В этом же разделе необходимо определить и саму технику. Как правило, ее перечень достаточно велик. Поэтому реестр оформляется в виде приложения к договору. В этом случае, в разделе предмет соглашения нужно сослаться на это приложение.
Данный вид договоров предполагает произведение оплаты за обслуживание. Это означает, что текст обязательно должен содержать раздел, оговаривающий размер и порядок произведения оплаты.
Кроме этого, существенным условием является раздел «срок договора». Дело в том, что чаще всего обслуживание предполагается неоднократное, периодическое и долговременное.
Следует помнить, что отсутствие хотя бы одного из вышеперечисленных условий и атрибутов, влечет за собой угрозу возможности признания договора недействительным. В этом случае требовать выполнения обязательств от другой стороны станет невозможным. Более того, сделка будет являться незаконной.
Хотелось бы уделить внимание оформлению преамбулы (вводной части). В ней должны быть определены стороны-участники соглашения. Для индивидуальных предпринимателей достаточно вписать их ФИО. Если соглашение оформляется юридическим лицом (предприятием, организацией), то нужно указать его название и статус.
Ниже расположен типовой бланк и образец договора на заправку картриджей и обслуживание оргтехники, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
