При перемещении товарно-материальных ценностей автомобильным транспортом необходимо оформлять специальный документ – товарно-транспортную накладную. Именно она будет подтверждать движение товара. Также при помощи накладной ведется расчет с грузоперевозчиком.
Когда и в скольких экземплярах оформляется товарно-транспортная накладная форма 1-Т можно узнать, прочитав всю статью.
Правила заполнения накладной
Товарно-транспортная накладная заполняется грузополучателем в 4 экземплярах. Один из них должен оставаться у него на руках, а три остальных передаются водителю-экспедитору.
Экземпляр, который остается у грузополучателя послужит основанием для того, чтобы снять груз с учета на предприятии.
Все экземпляры должны в обязательном порядке подписываться отправителем, водителем и представителем компании, которая перевозит груз. На каждой накладной ставится печать организации, отправляющей груз.
Водитель вручает свой экземпляр получателю груза, так как он служит для постановки поступившего товара на учет.
Еще два экземпляра заверяются у представителя компании, которая получает груз. В дальнейшем один из этих документов послужит основанием для выставления счета за грузоперевозку, а второй - для начисления зарплаты водителю.
Накладная заполняется по унифицированной форме, которая утверждена Госкомстатом РФ.
Образец заполнения товарно-транспортной накладной формы 1-Т грузоотправителем и грузоперевозчиком
Грузоотправитель должен указать в документе:
-
Порядковый номер накладной;
-
Дату составления;
-
Реквизиты обеих сторон;
-
Характеристику товара.
Следует указать наименование грузоперевозчика и грузоотправителя, а также их контактные данные. Иногда вместо названий организаций указываются их налоговые номера, что тоже допустимо.
В документе необходимо указать банковские реквизиты стороны, которая осуществляет выплату за грузоперевозку.
В товарном разделе бланка накладной указывается название груза и его описание: количество и цена. Иногда к накладной прикладывается форма ТОРГ-12, где вместо товарного раздела указываются все необходимые сведения о товаре.
После осуществления доставки груза, получатель ставить свою отметку на накладной об отсутствии претензий вместе с подписью.
Грузоперевозчик должен осуществлять заполнение второй части накладной – товарно-транспортной. В ней указываются контактные данные компании, которая перевозит груз, а также полное ее наименование.
В накладной существует табличная часть о грузе, которую тоже заполняет грузоперевозчик.
В ней необходимо указать:
-
Название товара;
-
Наличие мест, которые он занимает;
-
Масса;
-
Перечень документов, сопровождающих груз.
На основании сведений, указывающихся в погрузочно-разгрузочных работах, насчитывается оплата водителю.
В этой части накладной требуется отметить:
-
Исполнителя;
-
Тип проводимой операции;
-
Способ погрузки или разгрузки;
-
Ответственное лицо;
-
Время, затраченное на выполнение работы.
Ниже расположена унифицированная товарно-транспортная накладная форма 1-Т, вариант которой можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
