Какой-либо вред, причинённый имуществу компании, должен быть надлежащим образом зафиксирован, а по вопросу с самим повреждённым предметом должно быть принято соответствующее руководящее решение.
Так как любые действия, связанные с изменением стоимости активов предприятия, а имущество, несомненно, является активом, должны найти документальное подтверждение, и уменьшение стоимости, в результате повреждения, также оформляется актом повреждения имущества, образец и бланк которого можно будет скачать ниже.
Вред должен быть оценен
Имуществу предприятия причинён какой-то вред, будь-то намеренное повреждение, либо выход из строя в результате поломки.
Следовательно, предмет явно меняет свою оценочную стоимость, повреждённая вещь стоит явно меньше, чем полностью исправная. Мало того, косвенные убытки будут причинены, в результате ремонта или покупки нового предмета, взамен повреждённого.
Так как вред имуществу, а также затраты на восстановление, не входят в нормальные траты компании при осуществлении деятельности, а являются вынужденными и непредвиденными расходами, такие расходы требуется надлежащим образом зафиксировать.
Отправной точкой в вопросе документального оформления такого вреда является составление акта повреждения, документа, который подписывается членами комиссии, назначаемой для оценки ущерба от повреждения и вынесения определённых предложений, касаемо повреждённого имущества.
Содержание акта
Комиссия, расследующая факты причинения вреда собственности компании, и устанавливающая виновных за это, составляет документ, в котором подробно описывает те повреждения, которые были выявлены в результате осмотра имущества.
Тут же отражается и общее состояние предмета, подлежит ли он ремонту, либо повреждения настолько серьёзны, что вещь требуется заменить на новую.
Так как установленных нормативами правил для составления акта нет, в нём может и не отражаться стоимость самого повреждённого имущества, а также стоимость ремонта. Если сразу это сделать затруднительно, может быть созвана иная, оценочная комиссия, определяющая размер ущерба.
Функция акта повреждения имущества – документально закрепить факт причинения повреждений, подробно описать их, дать краткую характеристику причин и следствий случившегося. При необходимости, к подобному акту прилагаются фотографии или видеозаписи с места событий, освещаемых актом.
По поводу составленного комиссией документа, руководством рассматривается вопрос о принятии определённых решений, касающихся самого повреждённого предмета, его ремонта или замены, и вопрос о привлечении виновного в повреждении, если таковой имеется, к тому или иному виду ответственности за причинение убытка компании.
Ниже расположен типовой акт повреждения имущества, образец и бланк которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
