Для обоснования себестоимости существует ряд бухгалтерских документов, обязательных для заполнения.
Одним из основных документов, который мы рассмотрим в следующей статье, является акт расхода материалов.
Так как строгой формы этого документа нет, его составляют в свободной форме, поэтому Вам будет полезна наша статья, чтобы учесть все нюансы его составления. Для более подробной консультации заполните форму обратной связи.
Что представляет собой акт расхода материалов
Это документ бухгалтерской отчетности, первичного учета и формирования себестоимости продукции, согласно которому происходит списание материалов.
Унифицированной формы акта нет, однако существует информация, обязательная для указания в данном документе, это:
- Название организации, подразделения.
- ФИО руководителя, дата грифа утверждения.
- Название документа.
- Наименование списываемых материалов.
- Единица его измерения.
- Расход материала.
- Основания расхода материалов.
- Обязательны к указанию в акте следующие лица: бухгалтер; сотрудники склада, отпускающие материалы; материально-ответственное лицо;
- Сумма, на которую были списаны материалы (указывают прописью).
- Подписи перечисленных сотрудников.
- Дата составления акта.
По налоговому законодательству все расходы должны быть подтверждены документально, а также направлены на получение прибыли.
Акт о списании материалов является так называемым "наглядным пособием" формирования расходов выпускаемой продукции.
Как заполнить акт расхода материалов
Порядок заполнения акта расхода материалов устанавливается самой организацией. Это правило закреплено в Приказе Министерства финансов «Об утверждении методических указаний по бух.учету материально-производственных запасов».
Также на самом предприятии решают, для каких подразделений этот акт предусмотрен. Это закрепляют в уставе организации.
Акт составляется в одном экземпляре, в бухгалтерской отчетности отражается в виде проводки Д.43 «Готовая продукция» - К.20 «Основное произвоство».
Но, в первую очередь, перед составлением акта расхода материалов в бухгалтерии составляют требование-накладную, по которой материалы поступают на склад.
На основании требования или накладной материалы со склада отпускают сотруднику, который будет их расходовать. Он несет материальную ответственность за эти материалы.
Если сотрудник склада и сотрудник, которому материалы будут отпущены, это одно и тоже лицо, то накладную-требование не составляют, а сразу составляют акт о списании материалов.
В случае систематического отпуска материалов со склада оформляют лимитно-заборную карту, а при разовом - накладную-требование.
При реализации оформляют приказ-накладную, а расход внутри организации можно оформить посредством карточек складского учета. Акт о списании материалов же можно и не составлять вовсе, что уменьшит работу по учету в бухгалтерии.
Вышеперечисленные документы являются первичными при отпуске материалов, а составление непосредственно самого акта расхода материалов необходимо при списании материалов без указания назначения использования (при отпуске организацией материалов своим подразделениям без указания конкретного назначения).
Ниже расположен типовой бланк и образец акта расхода материалов, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
