при поддержке межрегионального общества защиты прав потребителей

Подписаться на рассылку

Яндекс.Метрика

Получите бесплатную консультацию юриста по любым вопросам

Форма КО-2

Одним из актов бухгалтерской отчетности является расходный кассовый ордер. Этот документ является обоснованием выдачи денег из кассы юридического лица, а после используется как отчетный документ.
 
Содержание ордера унифицировано, а бланк заполняется в соответствии с формой КО-2.
 
 
Оформление кассовых документов
 
Правом заполнения кассовых документов обладают:
 
  • главбух организации;
  • бухгалтер;
  • кассир;
  • руководитель организации, когда отсутствуют главбуха и бухгалтера.
 
Прием денег производится по приходному ордеру, а выдача – по расходному.
 
При получении расходного кассового ордера кассир или иное правомочное лицо проверяет:
 
  • наличие подписи главбуха или бухгалтера, а при их неимении - наличие подписи руководителя;
  • идентичность подписи образцу;
  • равенство сумм наличных денег, записанных цифрами, суммам, записанным прописью.
 
Выписанный в одном экземпляре ордер подлежит регистрации в журнале ордеров организации.
 
 
Содержание формы КО-2
 
Расходный кассовый ордер заполняется на бланке формата А-5.
 
Ордер содержит следующие данные:
 
  1. название организации, при наличии также наименование структурного подразделения;
  2. коды по ОКУД: она уже проставлена на бланке под № 0310002 и ОКПО;
  3. наименование, дата, номер документа;
  4. таблицу с указанием сведений о дебете, куда включаются номер подразделения, где производится выдача, а также номер счета, с которого производится списание средств сумме в рублях и копейках, коде назначения;
  5. ФИО лица, которому выдаются деньги;
  6. основание выдачи;
  7. передаваемая сумма;
  8. должность, подпись и ее расшифровка – для руководителя юридического лица, подпись с расшифровкой для главного бухгалтера и кассира, сумма, паспортные данные и подпись получателя денежных средств;
  9. дата составления документа.
 
Суммы в ордере пишутся прописью, без сокращений.
 
Выдачу денег разрешено производить и лицу по доверенности, представляющему интересы получателя средств. При этом в тексте ордера делается ссылка на этот факт.
 
Также, учитывая назначение документа, следует учитывать, что наличие в тексте акта различного рода подчисток, помарок и иных исправлений, не попускается. В случае наличия на бланке таких деталей, рекомендуется заполнить бланк заново.
 
Ордер после выдачи денег остается на руках у кассира или бухгалтера, поскольку не подлежит передаче получателю средств, а в дальнейшем служит целям отчетности организации.
 
Ниже расположен типовой бланк и форма КО-2, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
Скачать образцы:  

Рассказать о сайте друзьям

Подписаться на рассылку

 

Любое использование информации с ресурса должно сопровождаться активной ссылкой на сайт uristhome.ru