Оформление процесса передачи оборудований для монтажа осуществляется посредством соответствующих актов.
В процессе проведения работы монтажного характера в составы приемочных комиссий включаются представители подрядных монтажных организаций. В подобных ситуациях не осуществляется составление отдельного акта по передаче оборудований для монтажа.
При приобретении оборудований для ответственного сохранения уполномоченными представителями монтажных организаций проставляются визы в самих актах, им также вручаются копи данных документов.
Особенности оформление подобных актов
В формах «ОС-15» должно быть представлено поле, с указанием перечня по основным сведениям, касательно всех компаний, имеющих отношения к оборудованиям.
Здесь речь может идти о:
- производителях,
- поставщиках,
- транспортной компании,
- заказчиках,
- монтажных компаниях.
К перечню основных сведений можно отнести названия компаний, а также «ОКПО».
В виде оснований под оформлениями актов «ОС-15» являются договоры подрядов.
При заполнении титульных страниц, следует уделять внимание дате, когда сдается монтаж и поступает для эксплуатации, они размещается справа. Далее, даты, к которым оборудования должны быть смонтированы, следует предложить заблаговременно, указав их в подрядных договорах либо документальном пакете иного плана.
После окончания монтирования оборудований, при их эксплуатационной готовности, производятся заполнения полей с фактическими датами по передаче оборудований. Следовательно, эти графы заполняются тогда, когда все работы завершены.
Специфика написания официальных бумаг
Далее, производится заполнение таблиц с указанием всех частей оборудований, передаваемых для сборок с последующими наладками. С обратных сторон указываются списки по основным элементарным составляющим, передаваемым для монтажей.
Здесь комиссии делают отметки касательно наличия соответствий объектов с чертежами и специфическими особенностями, полнотой комплектов со списками по основным составляющим элементам.
Порой при получении оборудований на складах, во время монтажной работы, отладки и тестированиях возникают неисправности, поломки либо выявляются скрытые дефекты. Перечни подобных моментов указываются во время составления актов по формам «ОС-16», по выявленным дефектам.
Заключительными этапами считаются процессы по визированию бумаг, при проставлении печати, с каждой стороны.
Ниже расположен типовой бланк и образец формы ос-15 вариант которой можно скачать бесплатно.