Имущество, которое предприятие использует в непосредственной деятельности, устаревает и ломается с течением времени.
Соответственно, стоимость такого имущества уменьшается, а на предприятиях необходим постоянный контроль за состоянием основных фондов. Осуществляется такой контроль созданием особой группы, осуществляющей оценку.
Приказом о создании комиссии по основным средствам руководитель компании инициирует созыв контрольного органа.
Зачем проводить проверку основных средств
Стоимость всего имущества, принадлежащего фирме, отражается в финансовых документах. Но вечного ничего нет, и любой предмет рано или поздно может состариться, выйти из строя и потерять в цене за время использования.
Для того, чтобы не допустить несоответствия реального положения дел и данных в отчётной документации фирмы, время от времени необходимо делать переоценку основных средств и вносить изменения в финансовую документацию.
Помимо финансовой оценки, комиссия по основным средствам проверяет и состояние имущества компании, его износ, делает выводы о возможной необходимости замены или ремонта той или иной вещи, состоящей в основных фондах фирмы.
Таким образом, созданная комиссия по основным средствам может одновременно провести и проверку в виде ревизии и осуществить оценочные действия стоимости имущества.
Издание приказа на комиссию по основным средствам
Формулировка текста документа зависит от того, в связи с какой необходимостью требуется созвать комиссию по основным средствам.
Общим моментом является то, что руководитель своим волевым решением назначает членов рабочей группы, наделяет их необходимыми полномочиями и подтверждает факт необходимости проведения оценочной проверки.
Обычно в состав такой комиссии привлекаются сотрудники администрации предприятия и уполномоченные работники, ответственные за состояние основных средств.
Но не редко возникает ситуация, когда проверку основных фондов компании доверяют независимой аудиторской или экспертной службе.
В этом случае внутреннее распоряжение руководства регламентирует работу сторонних специалистов на территории компании и устанавливает правила взаимодействия подразделений фирмы с членами оценочной комиссии.
При привлечении сторонних специалистов помимо приказа необходимо составить и соглашение с лицами, взявшими на себя обязанность провести проверку основных средств.
Ниже расположен типовой бланк и образец приказа на комиссию по основным средствам, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
