Посетив какую-либо организацию или учреждение, можно заметить непонятные цифры, буквы и иные обозначения практически на всех предметах и имуществе, находящемся там. Что это, и зачем делаются такие обозначения, рассмотрим ниже.
Учёт и инвентаризация
Имущество, покупаемое предприятием, стоит определённую сумму, необходимо как-то эту сумму зафиксировать, внести в финансовые документы и в дальнейшем контролировать перемещение и сохранность приобретённой собственности. Для таких операций предусмотрена специальная процедура – инвентаризация. В ходе её проведения и происходит процесс контроля за сохранностью, надлежащим использованием собственности предприятия.
Каждой вещи присваивается определённый номер, закреплённый за этим предметом. Такой номер и наименование предмета вносится в специальную таблицу, которая называется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей. Теперь, периодически проводя проверку, то есть, сравнивая опись с фактическим наличием предмета, можно убедиться в его сохранности, или, при отсутствии искомого, привлечь к ответственности сотрудника, допустившего пропажу.
Проведение проверки
Имущества на предприятии может быть довольно много в связи с чем, описи присутствуют, или должны присутствовать для каждого подразделения, а в идеале, для каждого помещения фирмы. Это облегчает задачу сотрудникам, проводящим инвентаризацию. Путем сравнения инвентаризационных номеров с таблицей (описью) производится контроль и учёт товарно-материальных ценностей. Каждую опись своей подписью заверяет руководитель или ответственное за имущество лицо.
Однотипных или аналогичных предметов может быть очень много (сто стульев, тридцать одинаковых мониторов, например), но у каждого есть свой индивидуальный, закреплённый в описи номер. Таким образом, невозможно заменить пропавший предмет аналогичным, взятым из другого помещения.
Что не учитывается в описи
Расходные материалы, продукция предприятия, хотя и являются товарно-материальными ценностями, но не указываются в инвентаризационной описи. Контроль за сохранностью таких ценностей ведётся иными путями. Инвентаризации подлежит только то имущество, которое используется довольно продолжительное время в непосредственной деятельности фирмы.
По результатам инвентаризации выносится заключение комиссии, такую проверку проводившей, в случае недостачи имущества, его стоимость возмещается ответственными лицами на условиях, определённых работодателем.
Ниже расположен типовой образец и бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
