Все финансовые операции в ходе деятельности предприятия, должны находить отражение в бухгалтерских документах.
Расходование средств предприятия необходимо отразить в таких документах, расписать, на что были потрачены средства.
Если организацией закупается какое-либо имущество или оборудование, это относится к статьям расхода предприятия.
Допустим, одновременно закупается большое количество оргтехники, оборудования, мебели и других предметов на нужды предприятия.
Как проконтролировать, что выделенные деньги полностью пошли на закупку необходимого, а не были частично потраченными ответственными за эти денежные средства на свои цели?
Зачем нужны инвентарные номера
Помимо предоставления подтверждающих факт покупки документов, чеков, накладных и других документов, проводится проверка фактического соответствия купленного данным в подтверждающих документах.
Каждая вещь, используемая предприятием в работе и принадлежащая этому предприятию, за исключением расходных материалов и средств, носит свой индивидуальный номер, закреплённый за этим предметом в соответствующей ведомости. Под этими номерами всё имущество предприятия отражается в документах бухгалтерского учёта. Необходимость нумерации имущества закреплена законодательно. При помощи такой нумерации проводят определённые виды проверок.
Инвентарный номер и инвентаризация
К нумерации имущества у законодателя одно требование – она должна быть. Не имеет значения, нумерация исключительно числовая, либо в номерах предметов используется и буквенное и численное обозначение. Отметим, что процесс присвоения номеров имуществу обычно последовательный.
Номера идут от меньшего к большему, либо нумеруются предметы в зависимости от иных логических соображений. В любом случае, в ведомостях и иных документах должно быть отражено, какому предмету, какой инвентарный номер был присвоен. Наносят номер при принятии предмета на баланс предприятия. Сам номер должен быть нанесён таким способом, чтобы в процессе использования вещи или предмета, прочесть такой номер представлялось возможным всё время использования пронумерованной вещи.
Для периодической проверки состояния и имущества предприятия, проводится инвентаризация, в ходе которой проводится фактическое сличение номеров в ведомостях и наличие на предприятии предмета с таким номером. Помимо проверки работоспособности вещей и их внешнего вида, это является ещё и проверкой на предмет отсутствия или наличия хищений или порчи имущества предприятия.
