В каждой организации есть определенный инвентарь, за который отвечают определенные лица.
А есть еще и общих инвентарный учет, который, как правило, осуществляет бухгалтерия при помощи специальных карточек.
Об этом мы сейчас и поговорим.
Что подлежит инвентарному учету
Ответ простой, все те вещи, которые имеет организация: дома, техника, мебель и даже предметы интерьера. Печатная литература, да и любые книги тоже сюда относятся, вспомнить те же библиотеки. Каждому предмету присваивается свой инвентарный номер.
Инвентарный номер – это номер, который присваивается каждой вещи в организации, чтобы ее опознавать. Разумеется у каждого предмета он свой. Состоит он из восьми цифр и каждая из этих цифр несет определенную смысловую нагрузку.
Но это лучше рассмотреть, например. Итак, предположим, что какая-то вещь имеет номер 01256398. Что же значат эти цифры? 01 – это номер синтетического счета, 2 – номер субсчета, 5 – номер подгруппы, 6398 – порядковый номер данного предмета в группе.
Инвентарный номер на предмете фиксируется на выбор двумя способами. Первый способ – нанести его на металлическую пластину, которая потом прикрепляется к предмету. Второй способ – нанести долговечной масляной краской на предмет. Оба эти способа обеспечивают достаточную износостойкость, и инвентарные номера прослужат долго.
Данный предмету номер держится за ними в течение всего времени пока предмет находится в организации. Более того, когда предмет утилизируют или продают или совершают еще какие-либо действия по его отчуждению из организации, номер держится за ним еще три года. То есть другому предмету в это период времени номер не присваивают.
Если имущество было сдано в аренду, то за ним остается первоначальный инвентарный номер. Тот, кто взял в аренду предмет, не имеет права присваивать ему свой номер, так как вещь находится у него на праве пользования, а не собственности.
Как учитываются все инвентарные номера
Все инвентарные номера фиксируются на специальных карточках, которые систематизируются и хранятся в бухгалтерии. Карточки имеют стандартную закрепленную форму, зафиксированную в нормативных актах.
В этих карточках фиксируются данные о предмете, такие как: его номера, стоимость и год, когда он будет считаться, изношен и его будет необходимо утилизировать. Для одинаковых предметов, как правило, заводят одну карточку, но в ней обязательно при этом перечисляют все инвентарные номера и остальные данные о предметах.
Точно также можно поступать и с многочисленным инвентарем.
Карточки для удобства хранятся систематизировано, по категориям в специальных ящичках, имеющие всякие приспособления для облегчения работы с ними.
