Товарный отчет принимается в торговых организациях. С его помощью можно проследить, какие документы, и в какой период поступили в организацию.
Такая форма используется при сальдовом методе учета товара. Иными словами, в этом отчете отражено полное поступление, расход и списание.
Кто и когда составляет отчет
Данная форма отчета состоит из 2-х частей. Первая часть названа «Раздел А», а вторая – «Раздел Б». В первом разделе отражается движение готовых товаров, а во втором разделе отражается движение денег.
Отчет составляется в двух экземплярах лицом, которое материально несет за это ответственность. Им может быть как заведующий магазина, так и продавец. Такая форма отчета может составляться и по секциям.
Отчет составляется за период, который магазин устанавливает самостоятельно. Но этот срок не может превышать 1 месяц.
Товарный отчет составляется в обязательном порядке в случаях:
-
Ликвидации организации;
-
Смене ответственного лица;
-
Конца квартала.
Как составляется товарный отчет
В первой же строке документа, которая именуется «Неторговая организация» необходимо указать номер либо название магазина.
В первом разделе отчета отражаются движение и остатки готовой продукции. Также стоит указать название продукции, номера и даты приходных и расходных документов.
В первом разделе отчета имеются свободные строки.
В них, по необходимости, выписываются следующие операции:
-
В подразделе «Расход» прописывается продажа товара за наличные или в кредит;
-
В подразделе «Приход» приписывается поступление товара со склада других или собственной организации.
Во втором разделе отчета указывается поступление или выбытие денежных средств.
После того, как все разделы будут заполнены, их необходимо будет отправить в бухгалтерскую службу в определенный срок. Проверяет отчет бухгалтер. Если все верно, он ставит отметку об этом в обоих экземплярах. Один экземпляр остается у них, а второй возвращается ответственному лицу.
При выявлении ошибок в отчете бухгалтер должен их исправить и отправить отчет для ознакомления ответственному лицу. Ответственное лицо должно ознакомиться с исправлениями и поставить подпись, если согласно с исправлениями.
Стоит отметить, что к товарному отчету прилагается «Ведомость движения готовой продукции и товаров». В ней необходимо указать итоговые суммы по расходу и приходу отдельно.
Ниже расположен типовой бланк и образец товарного отчета, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
