Унифицированная форма т-53 платежная ведомость используется для осуществления выплат группам лиц наличными деньгами.
Документ содержит данные обо всех общих суммах выплат, которые будут выданы.
Ведомость должна составляться на конец месяца (периода) лицом из бухгалтерской службы.
Организации имеют право сами разрабатывать форму ведомости, но обязательно по форме унифицированного шаблона Т-53.
Что представляет собой ведомость и где ее можно найти, рассмотрим подробнее.
В каких случаях она необходима
Унифицированная форма т-53 – это такая платежная ведомость. Применяется она для выдачи наличности сразу для нескольких человек. Чаще всего это применяется в организациях для выплаты зарплаты всем сотрудникам. Но не всегда это так. Есть случаи, когда производят выплаты дивидендов собственникам или выплаты материальной помощи для бывших сотрудников организации, которые сейчас на пенсии.
Как и писалось уже выше, ведомость можно разработать и самостоятельно (фирмой или ИП), но существует утвержденная форма.
Платежная ведомость – это обязательное приложение к расходному кассовому ордеру. Ведомость может формироваться по организации или по ее структурным подразделениям. Денежная сумма будет выплачиваться из кассы организации или ответственным лицом.
Как заполнить Т-53 и где найти
Унифицированная форма Т-53 утверждена Госкомстатом. Ее можно скачать на нашем сайте.
Первая страница формы Т-53 содержит такие данные:
- Код ОКПО.
- Счет бухгалтерского учета.
- Сумма для выплат (цифрами и прописью).
- Даты, в течение которых нужно сделать выплаты.
- Номер платежной ведомости.
- Период, за который будут произведены выплаты.
- Дата составления ведомости.
На странице ведомости должна быть подпись руководителя и главного бухгалтера фирмы.
На второй странице имеется таблица, в которой идут такие сведения:
- Данные о получателях (ФИО и их табельный номер).
- Данные о начисленных выплатах.
- Место для подписи.
- Примечания.
Если выплату кто-то получает по доверенности, то эти данные заносятся в «примечание». Также к платежной ведомости обычно прилагается копия доверенности.
Если деньги не получены в течение 5 дней, то напротив фамилии, кто не получил, ставится запись «депонировано».
Таблица завершается данными о количестве листов и итогами о произведенных выплатах. Цифрами и прописью выставляются общие суммы выплаченных денег и депонированных. Далее ставятся подписи. Обязательно выставляются реквизиты кассового ордера.
Ниже расположен типовой бланк и образец унифицированной формы т-53 платежная ведомость вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
