Платежная ведомость (ПВ) отражает факт выдачи сотрудникам заработной платы или премий, включая пособия по нетрудоспособности и другие выплаты.
По этому документу можно выдавать зарплату сразу нескольким сотрудникам.
Необходимость платежной ведомости
В разделе «Номер документа» бланка ПВ прописывается ее порядковый номер, а в графе «Дата составления» отмечается дата составления ведомости.
На второй странице бланка ПВ оформляется ее табличная часть.
Если в организации работает более десяти сотрудников, то документ может иметь дополнительные страницы. Количество листов также указывается в строке «Количество листов».
После того как оформили табличную часть документа платежная ведомость, заполненная форма передается кассиру на проверку. Если же ее оформили неверно, то она возвращается в бухгалтерию на переоформление или доработку.
В случае правильного заполнения на основании ведомости кассир выдает деньги сотрудникам.
Далее кассиру по истечению установленных в ней сроков выдачи финансовых средств должен до конца оформить документ. А если сотрудникам, не были выплачены средства, то кассир соответственно прописывает «Депонировано». После чего на последнем листе он прописью и цифрами должен указать общую выплаченную сумму, включая депонированную.
Суммы кассир обязательно должен засвидетельствовать своей подписью, оформить расходный кассовый ордер на сумму выданную сотрудникам.
После данных процедур платежную ведомость отдают в бухгалтерию и заверяют подписью главного бухгалтера.
В расчетных ведомостях, которые составляют в электронном виде, состав реквизитов, а также их расположение определяют в зависимости от принятой технологии обработки информации. Хотя при этом платежная ведомость, ее форма должна содержать все необходимые реквизиты унифицированного образца.
ПВ нужно готовить ежемесячно, а также отдельно по каждому сотруднику.
Структура платежной ведомости
Форма документа состоит из шапки, где указываются:
-
дата заполнения;
-
Фамилия Имя Отчество;
-
табельный номер;
-
пол сотрудника;
-
профессия или должность работника;
-
индивидуальный идентификационный номер;
-
количество отработанных им часов или дней;
-
таблицы «Расчетная платежная ведомость (ПВ) сотрудника» за определенный месяц.
Таблица содержит две колонки:
-
начислено (соответственно по видам оплат, включая фонд основной зарплаты или дополнительной, поощрительные или компенсационные выплаты, а также и другие выплаты);
-
удержано (по видам удержаний: алименты, аванс, взносы на общеобязательное государственное социальное страхование, аванс в банк и другие), а также итоговые строки за период (месяц).
Ниже расположена типовая форма платежной ведомости, вариант которой можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
