при поддержке межрегионального общества защиты прав потребителей

Подписаться на рассылку

Яндекс.Метрика

Получите бесплатную консультацию юриста по любым вопросам

Платежная ведомость форма

Платежная ведомость (ПВ) отражает факт выдачи сотрудникам заработной платы или премий, включая пособия по нетрудоспособности и другие выплаты.
 
По этому документу можно выдавать зарплату сразу нескольким сотрудникам.
 
 
Необходимость платежной ведомости
 
В разделе «Номер документа» бланка ПВ прописывается ее порядковый номер, а в графе «Дата составления» отмечается дата составления ведомости.
 
На второй странице бланка ПВ оформляется ее табличная часть.
 
Если в организации работает более десяти сотрудников, то документ может иметь дополнительные страницы. Количество листов также указывается в строке «Количество листов».
 
После того как оформили табличную часть документа платежная ведомость, заполненная форма передается кассиру на проверку. Если же ее оформили неверно, то она возвращается в бухгалтерию на переоформление или доработку.
 
В случае правильного заполнения на основании ведомости кассир выдает деньги сотрудникам.
 
Далее кассиру по истечению установленных в ней сроков выдачи финансовых средств должен до конца оформить документ. А если сотрудникам, не были выплачены средства, то кассир соответственно прописывает «Депонировано». После чего на последнем листе он прописью и цифрами должен указать общую выплаченную сумму, включая депонированную.
 
Суммы кассир обязательно должен засвидетельствовать своей подписью, оформить расходный кассовый ордер на сумму выданную сотрудникам.
 
После данных процедур платежную ведомость отдают в бухгалтерию и заверяют подписью главного бухгалтера.
 
В расчетных ведомостях, которые составляют в электронном виде, состав реквизитов, а также их расположение определяют в зависимости от принятой технологии обработки информации. Хотя при этом платежная ведомость, ее форма должна содержать все необходимые реквизиты унифицированного образца.
 
ПВ нужно готовить ежемесячно, а также отдельно по каждому сотруднику.
 
 
Структура платежной ведомости
 
Форма документа состоит из шапки, где указываются:
 
  • дата заполнения;
  • Фамилия Имя Отчество;
  • табельный номер; 
  • пол сотрудника;
  • профессия или должность работника;
  • индивидуальный идентификационный номер;
  • количество отработанных им часов или дней;
  • таблицы «Расчетная платежная ведомость (ПВ) сотрудника» за определенный месяц.
 
Таблица содержит две колонки:
 
  • начислено (соответственно по видам оплат, включая фонд основной зарплаты или дополнительной, поощрительные или компенсационные выплаты, а также и другие выплаты);
  • удержано (по видам удержаний: алименты, аванс, взносы на общеобязательное государственное социальное страхование, аванс в банк и другие), а также итоговые строки за период (месяц).
Ниже расположена типовая форма платежной ведомости, вариант которой можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
Скачать образцы:  

Рассказать о сайте друзьям

Подписаться на рассылку

 

Любое использование информации с ресурса должно сопровождаться активной ссылкой на сайт uristhome.ru