при поддержке межрегионального общества защиты прав потребителей

Подписаться на рассылку

Платежная ведомость форма

Платежная ведомость (ПВ) отражает факт выдачи сотрудникам заработной платы или премий, включая пособия по нетрудоспособности и другие выплаты.
 
По этому документу можно выдавать зарплату сразу нескольким сотрудникам.
 
 
Необходимость платежной ведомости
 
В разделе «Номер документа» бланка ПВ прописывается ее порядковый номер, а в графе «Дата составления» отмечается дата составления ведомости.
 
На второй странице бланка ПВ оформляется ее табличная часть.
 
Если в организации работает более десяти сотрудников, то документ может иметь дополнительные страницы. Количество листов также указывается в строке «Количество листов».
 
После того как оформили табличную часть документа платежная ведомость, заполненная форма передается кассиру на проверку. Если же ее оформили неверно, то она возвращается в бухгалтерию на переоформление или доработку.
 
В случае правильного заполнения на основании ведомости кассир выдает деньги сотрудникам.
 
Далее кассиру по истечению установленных в ней сроков выдачи финансовых средств должен до конца оформить документ. А если сотрудникам, не были выплачены средства, то кассир соответственно прописывает «Депонировано». После чего на последнем листе он прописью и цифрами должен указать общую выплаченную сумму, включая депонированную.
 
Суммы кассир обязательно должен засвидетельствовать своей подписью, оформить расходный кассовый ордер на сумму выданную сотрудникам.
 
После данных процедур платежную ведомость отдают в бухгалтерию и заверяют подписью главного бухгалтера.
 
В расчетных ведомостях, которые составляют в электронном виде, состав реквизитов, а также их расположение определяют в зависимости от принятой технологии обработки информации. Хотя при этом платежная ведомость, ее форма должна содержать все необходимые реквизиты унифицированного образца.
 
ПВ нужно готовить ежемесячно, а также отдельно по каждому сотруднику.
 
 
Структура платежной ведомости
 
Форма документа состоит из шапки, где указываются:
 
  • дата заполнения;
  • Фамилия Имя Отчество;
  • табельный номер; 
  • пол сотрудника;
  • профессия или должность работника;
  • индивидуальный идентификационный номер;
  • количество отработанных им часов или дней;
  • таблицы «Расчетная платежная ведомость (ПВ) сотрудника» за определенный месяц.
 
Таблица содержит две колонки:
 
  • начислено (соответственно по видам оплат, включая фонд основной зарплаты или дополнительной, поощрительные или компенсационные выплаты, а также и другие выплаты);
  • удержано (по видам удержаний: алименты, аванс, взносы на общеобязательное государственное социальное страхование, аванс в банк и другие), а также итоговые строки за период (месяц).
Ниже расположена типовая форма платежной ведомости, вариант которой можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
Скачать образцы:  

Рассказать о сайте друзьям

Подписаться на рассылку

 

Любое использование информации с ресурса должно сопровождаться активной ссылкой на сайт uristhome.ru