В случае, если контрагент по возмездному договору нарушает принятые на себя финансовые обязательства, не обязательно, а иногда и нельзя, в соответствии с законом или договорными условиями, сразу инициировать судебное разбирательство.
Рассмотрению дела в суде предшествует соблюдение досудебного порядка разрешения спорных моментов, в рамках которого нарушившей стороне должно быть направлено претензионное письмо о погашении задолженности.
Какие сведения должно содержать претензионное письмо о погашении задолженности
Основой содержания любой претензии являются требования стороны, которая считает, что ее права нарушены, а также обоснование указанных требований. В случае писем с требованиями о возмещении задолженности особое внимание следует уделить расчету суммы, просроченной к возврату.
Непосредственно расчеты в тело претензии добавлять не обязательно, но желательно, ведь чем прозрачнее будет описана подлежащая выплате сумма, тем больше вероятность, что должник согласится с обоснованностью предъявленных требований и удовлетворит их.
При вычислении суммы задолженности, в нее, обычно, включаются следующие составляющие
- Сумма основного долга (оплата за оказанные услуги, цена поставленного товара и т.д.);
- Сумма штрафа, пени или неустойки, величина которых может быть определена как договором, так и законом (например, за просрочку возврата денег покупателю продавец должен заплатить пеню в размере 0,01 от суммы за каждый день просрочки);
- Или плата за использование чужих денежных средств согласно правилам, установленным ст.395 Гражданского кодекса РФ в размере процентов от задолженности (по средней ставке банков для вкладов населения);
- Или убытки, обусловленные несоблюдением контрагентом финансовых обязательств (если они превышают сумму процентов по ст. 395 ГК РФ).
Не лишним будет рассчитать и отразить в претензионном письме ожидаемую сумму госпошлины за судебное рассмотрение данного спора, ведь в случае отказа должника решить вопрос мирно и его последующего проигрыша в суде, на него будут возложены и эти расходы.
Помимо расчетов необходимо указать в тексте стандартные для любой претензии сведения (информация об адресате и адресанте претензии, существующих обязательствах, обстоятельствах их нарушения, сроке ответа на претензию, указание на подачу в судебного иска при непогашении долга, дата и подпись адресанта, реквизиты адресанта для возврата денег).
Как направить претензионное письмо о погашении задолженности
Доставить должнику письмо с требованиями можно двумя способами.
- Передать должнику письмо нарочным, получив на его копии отметку получателя о принятии документа с проставлением даты. Этот способ хорош своей оперативностью.
- Воспользоваться услугами обычной почты, отправив заказное письмо с описью вложения и уведомлением о доставке. Этот способ подходит для случаев, когда должник территориально расположен на удалении, либо отказывается принять письмо.
В любом случае, оба вышеуказанных способа являются надлежащими, так как у адресанта остается подтверждение получения документа адресатом в определенную дату, от которой отсчитывается срок исполнения требований по письму.
Ниже расположен типовой бланк и образец претензионного письма о погашении задолженности вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
