На любом производстве возможна вероятность выпуска продукции с браком.
От этого не застрахован ни один субъект предпринимательской деятельности.
Рассмотрим документальное оформление акта о браке на производстве.
Основания и порядок оформления документа
На производстве при обнаружении внутреннего (производственного) брака соответствующим структурным подразделением организации оформляется документ – акт о браке на производстве и передается его сотрудниками в отдел бухгалтерии. Установленной формы рассматриваемого документа нет. Поэтому любое предприятие имеет возможность самостоятельно разработать его форму.
Содержание документа
Рассматриваемый документ состоит из 3 основных частей:
- Верхняя часть – пишется наименование документа, организации и отдела, в котором был выявлен брак, утвердительная надпись – данные о руководителе, должность главного руководителя, его подпись, расшифровка и дата.
- Содержательная часть – пишется номер акта, дата создания документа, место его составления. Основную часть документа рекомендовано оформлять в виде таблицы, поочередно указывая в ней все товары, выявленные с браком, номенклатуру, единицу измерения, количество, причины брака, виновных лиц (если есть), описание брака (возможно ли его исправить), точную сумму списания.
- Заключительная часть – пишется количество экземпляров документа и их адресатов (по общим правилам составляется в 3 экземплярах – для бухгалтерии, для организации, где был обнаружен брак, для материально-ответственного лица), отводятся отдельные строки для подписи всех членов комиссии, далее подпись материально-ответственного лица, а также пишется решение руководителя об отнесении стоимости испорченных товаров.
Следует отметить, что виновные в образовании брака работники должны быть ознакомлены с таким документом.
На основании рассматриваемого акта оформляется калькуляция бракованных товаров, отчет о стоимости брака в отчетном месяце.
В дальнейшем, в зависимости от принятого решения по бракованной продукции, оформляется акт о ее уничтожении либо исправлении.
Таким образом, акт о браке считается одним из важнейших документов при бухгалтерском учете, поэтому следует внимательно отнестись к его оформлению. Используя правильный образец данного документа, можно грамотно составить форму и своевременно проинформировать о нем начальство или передать его виновному лицу.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта о браке на производстве вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
