Под актом подразумевается информационно-справочный документ, оформленный для подтверждения установленных действий, событий и фактов.
Виды актов
По своему назначению и содержанию все акты можно поделить на несколько видов:
-
передачи-приема (документации и дел);
-
сдачи-приема (документов и материальных ценностей, работ);
-
инвентаризации, ревизии;
-
ликвидации организаций;
-
обследования (общее состояние условий труда, противопожарной безопасности, результатов деятельности, техники безопасности);
-
о несоблюдении правил внутреннего порядка труда и нарушении дисциплины трудового распорядка;
-
испытаний (систем, технологий, образцов);
-
об отказе от подписи, которая свидетельствует об изучении и ознакомлении с приказом;
-
расследования несчастных случаев или аварий;
-
об отказе от объяснений по факту несоблюдения дисциплины.
Составление акта о непредоставлении работником письменного объяснения
Нередко составляют этот документ работники кадровой службы или же начальники подразделений, но обязательно в присутствии кадровиков. На сегодняшний день нет установленной формы актов, но существуют определенные требования к подготовки таких документов.
В документе о нарушении дисциплины труда обозначается:
-
Время, место, а также дата составления акта. В случае, когда документ составляется по случаю прогула, то нужно указать абсолютно точное время.
-
Инициалы физического лица, который составил акт. Это делает специалист отдела кадров или начальник провинившегося работника. Следует указывать инициалы и должность составителя акта.
Обязательно нужно ознакомить с составленным актом обвинявшегося под расписку. В случае отказа им подписания акта, необходимо сделать соответствующую отметку.
Оформление акта о непредоставлении работником письменного объяснения
Для составления акта используется специальный бланк с унифицированным текстом.
Согласно закону обязательными реквизитами документа является следующее:
-
в начале название организации;
-
слово «Акт», название вида документа;
-
дата составления, а также регистрационный номер;
-
место составления;
-
название акта (заголовок к тексту);
-
подписи участников;
-
в определенных ситуациях - гриф утверждения. Часто он есть на законодательно установленных формах данных документов. Кроме этого его ставят на актах приема законченных строительных объектов, выполненных работ, оборудования, списания или экспертизы.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта о непредоставлении работником письменного объяснения, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
