Воля руководства предприятия должна быть оформлены документально – приказом или внутренним распоряжением.
Естественно, с таким волеизъявлением необходимо ознакомить заинтересованных сотрудников и получить подтверждение о том, что письменный приказ прочитан работником.
Необходимость письменного заверения
Трудовые отношения с работниками строятся на определённой документальной базе. Сотрудник на предприятии работает на основании трудового договора, в соответствии с должностной инструкцией и внутренними письменными распоряжениями руководства. Так описывает трудовые отношения закон.
Законом, да и здравым смыслом, диктуется условие письменного подтверждения того, что работник с приказом начальника ознакомлен. Споры по трудовым отношениям, к сожалению, нередки, и обеим сторонам лучше закреплять на бумаге любые изменения, вносимые в трудовой процесс.
Лист ознакомления с приказом
Если письменное распоряжение начальника, которое касается одного работника, можно довести до сотрудника индивидуально и прямо на листе с приказом обозначить подписью, что данный работник с распоряжением ознакомлен, то как быть, если приказ касается всего коллектива или довольно большой группы работников. На бланке приказа это сделать иногда просто невозможно, банально не хватит места на листе с документом.
В подобных случаях, оформляется специальное приложение к приказу – лист ознакомления. Такое приложение представляет собой простую таблицу с указанием данных сотрудника, графы, в которой каждый из работников оставляет запись «с приказом ознакомлен», ставит дату и личную подпись. Например, так:
Лист ознакомления с приказом №…. « О технике безопасности при работе с ядовитыми веществами»
|
№
|
Приказ доведён
|
дата
|
ФИО, подпись
|
|
1
|
С приказом ознакомлен
|
01.05.15
|
Савельев И.К.
|
|
2
|
С приказом ознакомлен
|
10.06.15
|
Круглов В.Т.
|
Подобного документа, приложенного к приказу, будет достаточно в случае споров по неисполнению распоряжения начальства. Для руководства предприятия, подобный лист может служить доказательством того, что руководитель исполнил требование закона и ознакомил всех заинтересованных сотрудников со своим волеизъявлением. Такое доказательство особо необходимо, когда в спор между работником и начальником включаются государственные органы, трудовая инспекция, правоохранители или суд.
Ниже расположен типовой бланк и образец листа ознакомления с приказом вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
