Как мы все знаем любое штатное расписание утверждается приказом руководителя организации. А что делается, если необходимо внести какие-либо изменения в него?
В таком случае издается другой приказ, уже об изменении данного штатного расписания.
В зависимости от причин, по которым изменяют штатное расписание, приказ будет выглядеть различно.
Рассмотрим наиболее распространенные случаи, когда издается приказ на изменение штатного расписания образец которого приведен ниже.
Появились новые должности или подразделения
Приказ по такому случаю именуется как приказ о вводе новых единиц в штатное расписание. Он издается также как и стандартный приказ, главным руководителем организации. Дата может совпадать с датой появления новой должности, а может не совпадать.
Так как вводятся новые должности, соответственно должна быть прописана и зарплата, которую будут выплачивать этим должностям, а если на них сразу принимаются работники, то и данные об этих работниках. Так как данное изменение никак не влияет на трудовой распорядок или условия работы, руководитель решает сам ставить ли коллектив в известность или нет.
Убираются вакансии
Если убираются свободные места, то коллектив организации ставить в известность также не обязательно. Главное, чтобы одновременно с этим процессом не происходило сокращение мест, на которых работают люди, иначе на лицо будет серьезное нарушение трудовых прав тех работников, которых в связи с этим увольняют. Приказ составляется в свободной форме руководителем организации.
Сокращается штат
А вот в данном случае, в отличие от предыдущих, руководителю нужно поставить в известность работников. Причем сделать это надо за достаточно продолжительное время, а если быть более точными за два календарных месяца. В противном случае это может стать причиной для обращения в суд со стороны работников. В данном случае, можно либо составить приказ об изменении либо вообще сделать и утвердить новое штатное расписание.
Изменение зарплат
Если быть более точными и правильными, то тут речь идет об изменении не самой зарплаты, а об изменении размера окладной ее части. Тут, как и в предыдущем случае, нужно проинформировать работников, так как в случае их не согласия, они могут уйти с работы по собственному желанию. Более того, так как данное изменение напрямую затронет изменение условий труда, нужно внести необходимые изменения в трудовые договоры. В остальном все остается по-прежнему – сам приказ пишется в свободной форме и подписывается руководителем.
Меняются названия должностей и подразделений
Здесь все также сохраняется: ставим в известность работников, вносим изменения в трудовые договоры. Единственное, что работник должен согласиться с этими изменениями. В противном случае, вы должны предложить ему какую-нибудь другую свободную должность. Если его не устраивает этот вариант, то он имеет право отказаться работать у вас и уволиться по собственному желанию. Приказ также подписывается руководителем организации.
Ниже расположен типовой бланк и пример приказа на изменение штатного расписания вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
