Штатное расписание — это внутренний документ компании, который должен отображать перечень должностей с указанием заработной платы, основываясь на ее организационной структуре.
В нем содержится список структурных подразделений организации, расписаны месячные оклады, положенные надбавки и другая важная информация.
Составление штатного расписания
Закон допускает произвольное оформление штатного расписания, но существует разработанная и унифицированная форма Т-3.
Ответственные за заполнение, как правило, кадровые сотрудники или работники отдела бухгалтерии, а в некоторых случаях и руководящие лица. Это зависит от общего числа сотрудников в компании.
Составляется штатное расписание по специальной форме следующим образом:
- Вписывается название компании такое же, как и в учредительных документах;
- В документ необходимо внести две даты: составления и вступления его в силу;
- Далее идет раздел с наименованиями подразделений организации и должностей, обозначения их положением в общей иерархии. Названия следует определять в соответствии с принятым классификатором профессий.
- Количество единиц штата для каждой отдельной должности, определяется индивидуально руководящими лицами, исходя из потребностей. По правилам, в штатном расписании должны содержаться и вакантные должности, о чем делается сноска снизу документа.
- Определение оклада для каждой должности, здесь возможно указание как целого числа, так и границ заработной платы, что позволяет выплачивать разную зарплату лицам на одной должности, исходя из их профессиональных качеств. Числовые показатели должны быть отражены в рублях и с точностью до второго знака после запятой.
- Далее необходимо определить все дополнительные выплаты работникам, компенсирующие и стимулирующие труд. Для каждой должности указываются свои надбавки и премии, обстоятельства, при которых они присуждаются работникам и их размер.
- В конце должен быть произведен подсчет итоговой суммы, которая называется месячным фондом заработной платы.
Утверждение штатного расписания происходит приказом руководителя, который должен быть предоставлен все работникам, которых он касается для ознакомления.
Изменения оформляются аналогичным образом с помощью приказа, причем если они не носят глобального характера, то штатное расписание не переписывается.
Подписывается составленное новое штатное расписание сотрудником отдела кадров и бухгалтером организации, так же заверяется руководителем.
Ниже расположен типовой пример и форма штатного расписания Т3 вариант которого можно скачать бесплатно.
