Каждому официально трудящемуся гражданину положено определенное количество отпускных дней в течение года. При этом общее число таких дней составляет двадцать восемь – именно столько должен успеть отдохнуть работник за один год. Конечно, есть категории работников, для которых установлены другие цифры, как правило, они отличаются сложной работой или тяжелыми условиями труда.
Для систематизации данного правила, законом предписано составлять график отпусков перед наступлением каждого нового года. При этом должны учитываться желания сотрудников и необходимости компании.
Так же закон устанавливает некоторые правила, касаемо данного вопроса
-
сотрудника должны уведомлять до начала отпуска за четырнадцать дней;
-
сотрудник может пожелать отказаться от выхода в отпуск;
-
отпуск не может быть не предоставлен одному работнику в течение более двух лет подряд;
-
отпуск можно брать частями, одна из которых не может быть менее двух недель;
-
ежегодный отпуск, положенный каждому работнику без исключения, является оплачиваемым;
-
право на первый отпуск у нового сотрудника возникает спустя полгода после начала работы.
Следование графику отпусков зачастую формальное и в течение года такой график терпит изменения. Но некоторые работодатели придерживаются его «железно», на что имеют право. Так как отступить от уже распланированного графика работодатель может по своему усмотрению, он вправе и вовсе отказать работнику в изменении даты отдыха.
Правила оформления приказа на отпуск
Надо сказать, что график отпусков не нуждается в оформлении приказа. Чтобы приобрести свою действительность. Тогда как каждый работник идет в отпуск только через определенным образом оформленный приказ, а так же подписанный руководителем. Издается он на основании написанного работником заявления. Пишется оно в целом в свободной форме, но в каждой организации существуют свои образцы таких заявлений.
Приказ оформляют или в отделе кадров, или сотрудниками бухгалтерии, для этого создана специальная форма бланка Т-6. Для отпуска нескольких работников на отдых используется форма Т-6а. Может быть для этих целей и использованы свои бланки, принятые в компании работодателя.
В любом случае, приказ должен иметь
-
номер, дату создания;
-
полное имя сотрудника;
-
даты отпуска;
-
подпись руководителя и подпись сотрудника.
Ниже расположен типовой образец и бланк приказа на отпуск, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее