Каждый трудящийся при официальном оформлении у своего работодателя сталкивается с необходимостью несколько раз в год писать заявление о предоставлении ему отпуска.
В более или менее крупных организациях, особенно при наличии кадрового отдела, данный вопрос разрешается легко — в наличии всегда есть установленные в данной организации образцы такого заявления.
Поэтому когда у сотрудника возникает необходимость в отпуске, он должен заблаговременно обратиться к кадровым работникам, а те в свою очередь помогают в написании заявления, предоставляя установленный образец.
Как правильно написать заявление на отпуск самостоятельно
В случае, когда образца под рукой нет, на помощь всегда придет интернет. Но для успешных поисков надо знать, какой именно вид отпуска предполагается получить.
Законом предусмотрены несколько видов времени отдыха для работника:
-
очередной отпуск (ежегодный);
-
отпуск по причине учебы;
-
получение отпускных дней без содержания;
-
перенос отпускного времени.
Самый частый и распространенный вариант, который касается всех — это очередной отпуск, который сотрудник может получить по несколько раз в за год, разбив положенное ему время на несколько частей. Рассмотрим правила, которые принято соблюдать при оформлении отпуска.
Правила составления заявления на очередной отпуск
Первое, что надо учитывать при намерении получить полагающиеся отпускные дни — это то, что хоть законом не регламентируются сроки подачи такого заявления, но существуют некоторые нюансы, которые говорят о том, что подавать заявление следует заблаговременно.
Это связано прежде всего с установленным в законе правилом, согласно которого бухгалтерия обязана перечислить отпускные на счет работника не позднее трех суток до выхода его на отдых. Поэтому, имея это ввиду, можно сделать вывод, что подавать заявление лучше всего не менее, чем за четыре дня от предполагаемой даты начала отпуска.
При написании заявления на получение полагающегося каждому сотруднику отпуска, необходимо следовать следующей структуре документа:
-
в шапке листа указываются имя руководителя и его должность, а также имя заявителя;
-
далее стоит надпись «Заявление» без точки в конце;
-
в основном тексте пишется просьба предоставить очередной отпуск с указанием временного промежутка;
-
в конце должна стоять подпись и актуальная дата.
На заявлении руководитель должен поставить свою резолюцию, которая удостоверяет его согласие с изложенной просьбой заявителя. Далее на основании одобренного заявления готовится приказ о предоставлении отпуска, а также отправляются денежные средства на счет заявителя.
