при поддержке межрегионального общества защиты прав потребителей

Подписаться на рассылку

Яндекс.Метрика

Получите бесплатную консультацию юриста по любым вопросам

Акт приема передачи трудовых книжек образец бланк

Любой работник организации может заболеть, уволиться или уйти в отпуск, и сотрудник кадровой службы не является исключением.
 
Но кадровик помимо прочего отвечает за ведение и хранение трудовых книжек остальных работников. В этом случае проводится передача трудовых книжек, которая оформляется в письменном виде актом приема передачи.
 
Внизу страницы Вы можете скачать бесплатно образец акта и задать вопросы дежурному юристу.
 
 
Правила составления акта приема передачи трудовых книжек
 
Акт приема передачи трудовых книжек и вкладышей к ним оформляется комиссией. Состав комиссии утверждается внутренним приказом руководителя и не может быть менее двух человек.
 
В акте отражается ФИО владельца трудовой книжки (вкладыша), серия и номер книжки и вкладыша, а также иные сведения заполнения книжек или их повреждения. Не забываем отразить новые бланки трудовых книжек и вкладышей.
 
Подсчитываем количество заполненных трудовых книжек, вкладышей и бланков и также отражаем в акте. Кроме того, в акте необходимо оформить передачу журнала учета и ведения трудовых книжек, который в обязательном порядке должен вестись на предприятии.
 
Обязательным условием составления акта является указание ФИО и должность лица передающего документы, и ФИО и должность лица принимающего эти документы.
 
 
Заполнение акта приема передачи трудовых книжек
 
Например: Я____(ФИО)_____, начальник кадровой службы передал, а ____(ФИО)__ специалист кадровой службы принял следующие документы: (далее перечисление передаваемых документов).
 
Акт, в присутствии членов комиссии подписывается сторонами, затем всеми присутствующими членами комиссии. После того, как акт подписан, он передается на утверждение руководителю организации.
 
Не стоит относиться к составлению акта легкомысленно, особенно со стороны принимающего сотрудника. Ведь в случае, если трудовые книжки не полностью заполнены, повреждены или что еще хуже - отсутствуют и это не указано в акте, вся ответственность в полной мере ляжет на работающего в настоящее время сотрудника.
 
Конечно, перед передачей дел передающий сотрудник кадровой службы постарается навести порядок, однако не теряйте бдительности и проверьте каждую трудовую, даже если их очень много.
 
Количество экземпляров акта не регламентировано, но лучше их оформить не менее трех: по одному экземпляру для каждой заинтересованной стороны и один экземпляр в делопроизводство компании.
 
Ниже расположен типовой бланк и образец акта приема передачи трудовых книжек, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее

Рассказать о сайте друзьям

Подписаться на рассылку

 

Любое использование информации с ресурса должно сопровождаться активной ссылкой на сайт uristhome.ru