Трудовые книжки на работников, как правило, заполняют сами руководители или сотрудники отдела кадров организации.
На кого заводится трудовая книжка
Они ведутся на следующие группы сотрудников:
- выполняющих рабочие функции на постоянной основе;
- имеющих заключенный временный трудовой договор;
- для работников на время сезона, если данная работа для них основная;
- сотрудники вне штата, которые подлежат социальному страхованию.
Правила внесения записей в трудовую книжку
Если трудовая уже заведена у работника, то при поступлении на новую работу он должен ее предоставить, если нет, то работодатель заводит ее. При предъявлении уже имеющейся книжки, она подвергается проверке на подлинность и принадлежность ее владельцу.
Так же, для руководителя важна информация, содержащаяся в ней, причины по которым были произведены увольнения с прошлых мест работы.
У каждого гражданина, который был хоть раз официально оформлен работодателем при осуществлении трудовых функций, должна быть трудовая книжка, которая выдается один раз, и остается с ее владельцем до истечения трудового возраста.
Она имеет свой уникальный номер и когда наступает время ее окончания, заполняется специальный вкладыш.
Трудовая книжка как специальный бланк строгой отчетности, состоящий из:
- Информации о хозяине книжки, его полное имя, дата рождения, полученное им образование и специальность. Титульный лист по правилам заверяется специалистом отдела кадров и самим работником, при наличии печати юрлица, которое и занимается оформлением книжки для работника впервые.
- Далее должна быть отражена вся информация о трудовой деятельности гражданина, о всех работах, увольнениях, переводах, которые фиксируются отдельными записями со ссылками на документы, которые служат основанием для таких решений. Все записи подлежат нумерации, которая продолжается с каждым новым работодателем. При этом, крайняя запись, сделанная на месте работы, сопровождается ее печатью.
- Таким же образом должны фиксироваться и поощрения сотрудника или его награды, с датой события и реквизитами документа, который их подтверждает.
Если работник имеет желание, в трудовой книжке может быть отражена и информация, касающаяся работы по совместительству. Для этого кадровым работникам по основному месту работы должна предоставиться сотрудником документация, в подтверждении дополнительной работы.
При этом, трудовая не выдается на руки работнику, если он устраивается на дополнительную работу, до момента прекращения трудового договора на основном рабочем месте.
Когда трудовая книжка заканчивается, в нее вшивается специальный вкладыш, о чем ставится штамп на первой странице книжки, что «вкладыш выдан» с указанием его серии и номера.
