Совмещение должностей обычное явление, как для маленьких предприятий, так и для корпораций.
Если для небольшого частного бизнеса в рамках более дружеских, чем рабочих отношений, достаточно устной договоренности, то для большей дистанции оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.
Сущность совмещения должностей
Совмещение возможно, если должность соответствует в квалификации работника. Так же, если предполагается наличие дополнительных документов, необходимо убедиться, что у работника таковые присутствуют.
Важное условие совмещения – вакантность должности. Зачастую, путают вакантную должность и временно не занятую (отпуск, декрет и т.д.).
Еще одно условие – наличие в штатном расписании данной должности (можно внести).
Так же, необходимо учесть, что дополнительные обязанности не должны повлечь за собой увеличение рабочего времени.
Совмещение возможно только в рамках одного предприятия.
Дополнительное соглашение
Дополнительное соглашение к трудовому договору оформляется только при наличии письменного согласия работника, как в виде заявления, так и в виде резолюции «Не возражаю» на соответствующей докладной.
Инициатором может являться как сотрудник, так и руководитель. Необходимость совмещения обосновывается, прежде всего, с экономической точки зрения, и скрепляется согласием другой стороны.
Далее оформляется соответствующий приказ и дополнительное соглашение.
Дополнительног соглашение содержит:
-
Ссылку на трудовой договор, к которому оформлено соглашение – дата, номер и т.д.
- Подробное описание должности с перечислением обязанностей и прав, необходимых для их выполнения, дополнительных полномочий.
- Срок действия соглашения. Можно указать, условия, при которых обязанности будут отменены, например прием на данную должность другого сотрудника. Если обязанности возложены временно, обязательно укажите это.
- Размер вознаграждения. Доплату начисляют по фактически отработанному времени. Предельной границы не установлено.
- Особые условия (если требуются).
Дополнительное соглашение оформляется отдельным документом и содержит только информацию о совмещении, иные условия не вносятся.
Условия, указанные в приказе и соглашении должны совпадать – различия в этих документах не допускается.
Досрочное прекращение совмещения возможно в любой момент действия соглашения. Письменное предупреждение о принятом решении должно быть передано другой стороне не позднее, чем за три дня.
В трудовую книжку запись о совмещении не вноситься.
Ниже расположен типовой бланк и образец дополнительного соглашения о совмещении должностей вариант которого можно скачать бесплатно.
