Трудовая книжка трудящегося - это очень важный документ, которым подтверждается стаж работника, поэтому требования к ведению книжек достаточно строгие.
В документе содержатся следующие сведения:
- данные ее владельца, по которым его можно идентифицировать, а именно: ФИО, дата рождения, фотографии в этом документе не предусмотрено;
- сведения об образовании;
- сведения о работе человека по найму, к которой относятся приемы на работу, переводы, повышения, увольнения, совместительства, сведения о переименованиях организации, а также награждения и поощрения.
Правила заполнения трудовой книжки
Заполнение книжки поручается ответственному за это лицу, обычно это специалист кадровой службы или непосредственно сам работодатель, если штат сотрудников небольшой. По правилам, человек при приеме на работу должен предоставить трудовую, а если на работу он устраивается впервые и трудовой не имеет, то книжку обязан выдать его наниматель.
В этой ситуации специалист вносит сведения в титульный лист (основываться нужно на документах принимаемого на работу), а также непосредственно запись о начале деятельности. По требованиям инструкций при приеме в трудовую вносятся не только сведения о должности, но и о квалификации человека.
Записи в ТК заверяются подписями либо кадровых специалистов, либо руководителя, а также печатью организации. На протяжении всей трудовой деятельности документ находится на ответственном хранении у работодателя.
Закон не ограничивает право сотрудника на совмещение двух и более должностей. Если есть такая необходимость и позволяет график работы, то человек устраивается на работу по совместительству. Сведения об этому также могут быть внесены в ТК, если работник проявил такое желание. Достаточно лишь предоставить соответствующую справку и кадровик в хронологическом порядке сделает отметку в трудовой.
При любых значительных изменениях в деятельности в трудовой делается соответствующая отметка. Это относится и к переводам на другую работу и повышениям по должности. В процессе своей деятельности работник может получать поощрения, сведения о них также вносятся в ТК.
Также в документ вносятся сведения о документе, который стал основанием для записей. Обычно это приказы о приеме человека на работу, его переводах, каких-либо поощрениях, увольнении и т.д.
Ошибки в заполнении
Особое внимание следует уделять возникшим в ТК ошибкам. Порядок исправления допущенных ошибок регулируется Инструкцией по ведению ТК трудящихся. Ею должен владеть каждый специалист кадровой службы, допущенный к заполнению этих документов.
В целом порядок исправления ошибок выглядит следующим образом. В хронологическом порядке с соблюдением нумерации в трудовую вносить запись о признании недействительной ошибочной записи, при этом указывается ее порядковый номер и дата. Затем вносится правильная запись.
Работник под роспись должен быть ознакомлен с каждой записью в своей трудовой.
