2-НДФЛ – это одна из разновидностей унифицированный форм для отчета перед налоговой. Используется организациями, которые, имея свой штат сотрудников, являются работодателями.
Данный документ необходим для отображения сведений относительно размера заработной платы работника и тех налоговых исчислений, который поступают от его имени за полученные им доходы.
Для чего нужна справка по форме НДФЛ 2
Таким образом, можно сделать вывод о том, что справка по форме 2-НДФЛ имеет несколько функций:
-
стандартная форма отчетности перед органами налоговой службы о выплаченной заработной плате сотруднику;
-
фиксирует все удержанные налоги с дохода сотрудника, выплаченные в пользу государства;
-
содержит информацию о налоговых вычетах.
Данный документ имеет широкое применение в случаях получения кредитных средств у банковских организаций работниками, которые по требованию потенциального кредитора должны предоставить кроме прочих документов также данную справку, как доказательство размеров своих доходов.
Каждый работодатель обязан ее выдавать своему работнику по его требованию. Заказать справку необходимо заранее, подав письменное заявление на ее получение в отдел бухгалтерии.
При этом закон говорит о том, что выдана она должна не более, чем по прошествии трех суток.
В сегодняшних условиях данная справка может неточно отразить платёжеспособность потенциального заемщика, так как не каждый гражданин получает официальную заработную плату.
Поэтому многие кредитные организации могут смягчить свои требования, заменив форму 2-НДФЛ на справку по форме банка. Она не должна учитывать официальные данные. Руководитель пишет сумму, которую выплачивает работодателю независимо от бухгалтерских документов.
Правила оформления справки 2-НДФЛ
Справка должна иметь в своем заглавии номер года, за который она и содержит данные. Далее вся информация делится на несколько разделов.
Рассмотрим их:
-
наименование компании и данные работодателя (реквизиты);
-
сведения о сотруднике, которому она выдается;
-
затем пишется доход сотрудника за каждый отработанный месяц в данной компании, который облагается подоходным налогом. Следует учитывать, что работодатель может предоставить отчет лишь по своим данным;
-
сведения о выданных налоговых вычетах (стандартном, социальном или имущественном);
-
подведенный итог в виде общей суммы всех доходов, вычетов и налогов, которые удерживались за отчетный период.
Форму 2-НДФЛ должен подписать руководитель организации, а также поставить печать юридического лица.
Ниже расположена типовая форма НДФЛ 2, вариант которой можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
