На многих предприятиях, особенно небольших, в нашей стране наблюдается такая картина, что работники ходят в отпуск в основном по согласованию с руководством.
Но в последнее время работодатели все больше внимания стали уделять этому вопросу.
Ведь правильно, если работник уходит в отпуск по заранее утвержденному графику.
Подготовительная работа по включению отпусков в график
Работа по составлению графика, в соответствии с которым работники отдыхают, обычно начинается в конце года. Это логично, график утверждается на год. Эта работа должна начинаться с приказа на разработку графика. Возможно и такое, что работодатель лишь дает устное распоряжение ответственному за это специалисту.
На малых предприятиях, где документооборот не такой строгий, работники кадровой службы могут самостоятельно контролировать сроки и разрабатывать графики без приказов и распоряжений. Но все же, начать с издания приказа будет более правильным.
Разработка представляет собой согласование графика с подразделениями и сотрудниками. Согласовывается документ письменно, все относящиеся к этому процессу документы необходимо сохранить. Когда все вопросы улажены, руководители подразделений уверены, что работа будет идти в нормальном режиме, график передается на утверждение руководителю.
Порядок утверждения графика
Утверждать такой документ может только руководитель. Возможно, что директор передаст это свое право иному лицу.
Что нужно для назначения ответственного:
- издать соответствующий приказ;
- внести изменения в должностные инструкции;
- при необходимости внести поправки в учредительные документы и т.д.
В законодательстве нет строгой формы приказа об утверждении графика отпусков. Более того, предусматривается, что соответствующая виза на самом графике может заменить приказ. Так в типовом графике отпусков формы Т-7 предусмотрена утверждающая виза работодателя. Тогда издавать приказ не имеет смысла, достигается оптимизация документооборота.
Изменения графика
Часто в течение года может возникать необходимость внесения в график изменений. Основанием для изменений могут быть какие-либо приказы, объяснительные и докладные записки, результаты и материалы проверок, иные документы.
Новый график до утверждения согласовывается со всеми лицами, кого коснулись изменения. Работники под роспись должны быть ознакомлены со всеми документами.
Ниже расположен типовой образец приказа об утверждении графиков отпусков вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
