Гарантийные письма — это один из видов деловых писем, а потому должны быть составлены с учетом всех правил делового формата.
В трудовых правоотношениях используется разновидность гарантийного письма о приеме на работу, цель которого зафиксировать намерение работодателя принять работника на работу в близком будущем.
Как правило, данные письма требуются иностранным гражданам для получения разрешительной документации при переезде в нашу страну.
Чем актуально гарантийное письмо о приеме на работу
В целом, и для российских граждан эти письма актуальны, так как закон обязывает каждого работодателя составить такое письмо, если оно необходимо его будущему работнику. То есть, по общему правилу, инициатива создания таких писем лежит полностью на соискателе. Однако закон выделяет несколько обстоятельств, при которых такое письмо является обязательным.
Составление обязательно:
- в том случае, когда гражданин является участником программы переселения;
- когда на работу впервые устраивается молодой специалист или еще студент;
- когда гражданин, отбывающий наказание в местах лишения свободы, пытается освободиться досрочно, при этом желая сразу устроиться на работу и предоставляя этому доказательство;
- в случаях желания иностранных граждан переселиться в Россию и, соответственно, работать здесь;
- при переселении гражданина РФ на территорию другого государства.
Правила оформления гарантийного письма о приеме на работу
Для составления гарантийных писем не установлено строгих правил, кроме общих, регламентирующих составление деловых писем в организации.
А именно:
- у письма должен быть свой исходящий номер, согласно принятому в компании порядку нумерации писем;
- письмо составляется на официальном бланке юридического лица, который содержит полные реквизиты компании.
Общая структура должна выглядеть следующим образом:
- верхний правый угол необходим для отображения данных получателя такого письма и составителя;
- далее название документа располагается по центру;
- затем в произвольном виде должна быть отображена информация о соискателе и о его будущем месте работы, с указанием должности, подразделении и прочих данных;
- могут быть так же внесены сведения о будущей заработной плате и других условиях труда;
- полные данные будущего работодателя;
- подпись руководителя и печать компании.
Так же гарантийные письма используются при переводе сотрудника от одного работодателя к другому, при этом пишется оно от имени нового руководителя для бывшего. Называется документ в таком случае «письмо о согласии принять сотрудника».
Ниже расположен типовой бланк и образец гарантийного письма о приеме на работу вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
